******醫院擬于近期對后勤管理部申請的“后勤物資供應鏈平臺管理服務(wù)”進(jìn)行院內需求論證,歡迎符合條件的供應商報名參會(huì )。
一、項目名稱(chēng):后勤物資供應鏈平臺管理服務(wù)
二、服務(wù)期:3年
三、資質(zhì)條件要求:
(一)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件,國內注冊(指按國家有關(guān)規定要求注冊的),生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)本次招標采購內容,具備法人資格的供應商。
(二)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄和不良信用記錄;(對在“信用中國”網(wǎng)站(******)、中國政府采購網(wǎng)(******)渠道列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供應商,將被拒絕其參與本次采購活動(dòng))。
四、報名時(shí)間:2025年06月20日至2025年06月26日下午15:00分止,逾期報名無(wú)效。
五、報名方式:網(wǎng)上報名,請自行下載附件1報名表,按要求填寫(xiě)并附上“信用中國(******)”相關(guān)信息,發(fā)回郵箱即完成報名。
******醫院樂(lè )群校區11號樓1樓。
七、具體開(kāi)標時(shí)間及地點(diǎn):關(guān)注桂醫附院官方網(wǎng)站另行公告。
八、聯(lián)系人:伍老師 ??聯(lián)系電話(huà):0773-******?? 報名郵箱:gyzbcg[at]163[dot]com
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???????? ?????????????????????????2025年06月20日
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附件1:報名表模板.doc(請發(fā)word版本回郵箱)
附件2:《后勤物資清單》.xlsx
技術(shù)參數和要求(僅供參考):
一、服務(wù)的總體要求
(一)目標任務(wù)
************醫院實(shí)現流動(dòng)資金優(yōu)化與運營(yíng)成本集約化。核心價(jià)值在******************醫院每月結算貨款;同時(shí)減少整個(gè)供應鏈的信息不對稱(chēng)而造成的效率低下與浪費。真正實(shí)現“零庫存”“零占用”的目標。
(二)分布式倉儲布局
供應商需在桂林市區構建多級倉儲網(wǎng)絡(luò )(覆蓋半徑≤15公里),實(shí)現多倉協(xié)同******醫院庫存積壓,壓縮物流節點(diǎn)至端到端直達模式。
(三)全品類(lèi)物資集中供應與動(dòng)態(tài)管理
全院后勤物資由物資供應鏈平臺******消防配件及材料等物資。
(四)院內物流新模式
院內物資流通采用“商城模式”,由傳統模式: 供應商 → 中心庫 → 分發(fā)或領(lǐng)用 → 科室用戶(hù) (4層交接)升級為創(chuàng )新模式: 供應商 → 科室用戶(hù) (2層交接) ,科室可以隨時(shí)隨地進(jìn)行采購,不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,從選購到收貨的全程在線(xiàn)服務(wù)。
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二、軟件的總體要求
******醫院后勤物資管理系統軟件,并包含合同期的系統維護及升級,采用“標準化內核+定制模塊”的方式。要求實(shí)現后勤物資供應鏈管理流程可塑性高、可彈性自定義;移動(dòng)端、PC端界面簡(jiǎn)潔,物資申領(lǐng)、申購或審批符合一般習慣和使用邏輯,物流作業(yè)去節點(diǎn)化,提高派送效率。
(二)軟件功能:搜索瀏覽、下單申購、上架調價(jià)審批,支持******醫院系統平臺總線(xiàn)要求開(kāi)發(fā)接口,完成與院內HIS系統免費對接。
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三、軟件的技術(shù)要求
(一)系統概況
************醫院后勤物資的整體流動(dòng)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,提供可視化、透明化的管理效果,改變傳統的倉庫物資管理概念,實(shí)現后勤物資由粗放型向技術(shù)集約型轉變,可以大大降低后勤物資流轉的中間成本,可以釋放專(zhuān)業(yè)醫護人員的人力占用成本。
(二)目標和周期
軟件實(shí)施周期,簽訂合同后60天內實(shí)施完成。
(三)供應鏈的業(yè)務(wù)范圍和覆蓋部門(mén)
下單申請、采購審批、物資審計、物資定價(jià)、物資倉儲、配送、結算。
覆蓋管理部門(mén):后勤部門(mén)、審計部門(mén)、后勤倉庫、物資使用科室。
(四)技術(shù)原則要求和特點(diǎn)
1、系統基于云平臺分布式部署,要求采用金融級的數據加密,數據存儲安全可靠,可靈活部署,針對不同的應用和不同的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,采取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限等,以確保系統和信息的安全。
2、要求系統內置ai人工智能助手,幫助引導應用和分析諸如數據、圖片已動(dòng)態(tài)分析報告等。支持用戶(hù)通過(guò)拍照自動(dòng)搜索跳轉到歷史訂單的功能。
(五)物資使用后設備反饋與告警機制
對使用供應鏈平臺采購的消耗材料的外設類(lèi)設備的使用情況進(jìn)行自動(dòng)跟蹤,對使用狀態(tài)進(jìn)行監控;對耗材(墨水、硒鼓等)引起的異常進(jìn)行記錄。
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四、采購的商務(wù)要求
(一)總體要求
1、成交供應商必須保證按響應文件中“后勤物資清單”內所投品牌規格型號提供商品。
2、供應商須保證簽訂合同前具備政府采購云平臺電子賣(mài)場(chǎng)(******)供應商資質(zhì)。
3、采購產(chǎn)品屬于政府強制采購節能產(chǎn)品范圍的,供貨時(shí)供應商必須按“節能產(chǎn)品政府采購清單”提供節能產(chǎn)品,否則將被拒絕;采購產(chǎn)品同時(shí)列入“環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購清單”的,優(yōu)先采購列入該清單的產(chǎn)品。
4、供應商必須保證供應響應文件中物資清單內同品牌同規格型號的商品(采購人另有特殊需求情況除外)。
******醫院后勤物資供應鏈管理系統軟件:不限制站點(diǎn),能在采購人所有科室安裝使用,能夠根據采購人的需要進(jìn)行軟件定制,滿(mǎn)足個(gè)性化需求,服務(wù)期內免費維護更新。
******醫院后勤倉庫現有的同類(lèi)物資(不含近1年未使用的物資、待報廢物資、不再使用或殘破等影響使用的物資)清點(diǎn)后,由采購人運到供應商指定的倉庫,交由供應商進(jìn)行為期一年的不收取費用托管。在托管期間,供應商將托管物資******醫院托管的庫存物資,待該部分物資發(fā)放完成后才能重新采購上架并在供應商的倉庫中存儲。
(二)定價(jià)原則
1、按照附件“后勤物資清單”進(jìn)行逐項報價(jià)。結算時(shí)按實(shí)際使用量乘以成交單價(jià)進(jìn)行計算。
2、供應商的報價(jià)包含運輸、配送、安裝、調試、稅金等所有費用。
3、采購商品如在廠(chǎng)家京東旗艦店、天貓旗艦店電子賣(mài)場(chǎng)有售的,售價(jià)應以京東自營(yíng)店、廠(chǎng)家京東旗艦店、天貓旗艦店平臺電子賣(mài)場(chǎng)上的最低價(jià)為準(促銷(xiāo)活動(dòng)價(jià)格除外)。如產(chǎn)品安裝調試中涉及另行購置配件或支付服務(wù)費用的,必須公開(kāi)有償收費標準,否則不得要求采購人支付。
4、非附件《后勤物資清單》內商品價(jià)格按以下方式確定:
(1)商品在廠(chǎng)家京東旗艦店、天貓旗艦店有售的,售價(jià)應不高于京東自營(yíng)店、廠(chǎng)家京東旗艦店、天貓旗艦店平臺上的(促銷(xiāo)活動(dòng)價(jià)格除外),無(wú)旗艦店的,以京東、天貓銷(xiāo)量最大的店鋪價(jià)格為參考。
(2)商品在廠(chǎng)家京東旗艦店平臺電子賣(mài)場(chǎng)沒(méi)有銷(xiāo)售,單價(jià)需經(jīng)采購人采購部門(mén)和審計部門(mén)審核確定。
5、所有商品價(jià)格不高于政采云網(wǎng)上商城同品牌型號或同檔次品牌產(chǎn)品最低價(jià)格(促銷(xiāo)活動(dòng)價(jià)格除外)。
(三)售后及服務(wù)處罰
1、物資供應:符合國家質(zhì)量及行業(yè)標準,產(chǎn)品包裝完整,品牌產(chǎn)地標注明確,滿(mǎn)足采購人對質(zhì)量、規格和性能要求,對由于設計、工藝或材料的缺陷而產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題負責。如出現所供商品不符合相關(guān)要求,采購人有權拒收或退貨,由此產(chǎn)生的一切責任和后果由供應商承擔,質(zhì)保期不得低于國家標準及產(chǎn)品自身標注的質(zhì)保期。對由于質(zhì)量問(wèn)題出現的退、換貨,需要在2小時(shí)內響應,并在8小時(shí)內處理完畢,情況特殊的處置時(shí)間不能超過(guò)2天。
2、對由于質(zhì)量問(wèn)題出現的退、換貨,需要在2小時(shí)內響應,并在8小時(shí)內處理完畢,情況特殊的處置時(shí)間不能超過(guò)2天。
3、成交供應商必須在規定時(shí)間內響應和到達現場(chǎng)處理故障,0.5小時(shí)內響應,2小時(shí)內到達現場(chǎng)處理故障,配合采購人啟動(dòng)應急方案,及時(shí)派技術(shù)人員現場(chǎng)處理,在1天之內解決問(wèn)題。
4、單次事件經(jīng)采購人通知后,成交供應商未按承諾時(shí)間到場(chǎng)提供服務(wù),采購人有權根據違約次數對成交供應商予以警告或處罰。(運營(yíng)第一至第三個(gè)月,次數達2次,采購人予以警告,次數達3次及以上違約即按1000元/次進(jìn)行處罰)
5、配送服務(wù):采用固定配送和緊急配送相結合的模式。配送地點(diǎn)包括樂(lè )群院區、漓東院區。
6、服務(wù)期限:合同簽訂之日起3年。
7、結算方式:采購費用按月進(jìn)行結算,雙方于次月10日前完成上月采購量的核對。采購人向供應商支付采購費******銀行轉賬或電匯方式支付給供應商。如未按期完成系統對接,甲方有權暫停支付貨款。
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備注:
1、清單出現品牌、型號或者生產(chǎn)廠(chǎng)家等僅供參考。供應商需按照清單內容進(jìn)行逐一響應,如不能提供清單產(chǎn)品,其所響應文件內商品參數必須優(yōu)于或者等于清單內產(chǎn)品。
2、采購人所需貨物種類(lèi)繁多,物資需求清單不能完全涵蓋,供應商需滿(mǎn)足采購人物資品類(lèi)的增加需求,并在2天內完成增加產(chǎn)品工作,經(jīng)采購人審批通過(guò)后上架。
3、采購人可隨時(shí)申請產(chǎn)品下架,申請后需在30分鐘內完成下架。