一、項目編號：[230101]HC[CS]******
二、項目名稱(chēng)：第七屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會(huì )國際新材料投資合作洽談會(huì )暨哈爾濱市“材料強產(chǎn)”“設計強市”投資合作對接活動(dòng)服務(wù)項目
三、采購結果
合同包1(第七屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會(huì )國際新材料投資合作洽談會(huì )暨哈爾濱市“材料強產(chǎn)”“設計強市”投資合作對接活動(dòng)服務(wù)項目):
| 供應商名稱(chēng) | 供應商地址 | 中標（成交）金額 |
|---|---|---|
| 工業(yè)和信息化部國際經(jīng)濟技術(shù)合作中心 | 北京市海淀區萬(wàn)壽路27號 | 591,100.00元 |
四、主要標的信息
合同包1(第七屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會(huì )國際新材料投資合作洽談會(huì )暨哈爾濱市“材料強產(chǎn)”“設計強市”投資合作對接活動(dòng)服務(wù)項目):
服務(wù)類(lèi)（工業(yè)和信息化部國際經(jīng)濟技術(shù)合作中心）
| 品目號 | 品目名稱(chēng) | 采購標的 | 服務(wù)范圍 | 服務(wù)要求 | 服務(wù)時(shí)間 | 服務(wù)標準 | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 大型會(huì )議服務(wù) | 會(huì )議服務(wù) | 主要服務(wù)涵蓋場(chǎng)地租賃搭建、會(huì )議效果設計及材料效果設計和制作、活動(dòng)籌備及執行、活動(dòng)會(huì )務(wù)服務(wù)、活動(dòng)對接宣傳、活動(dòng)餐飲交通、活動(dòng)重要嘉賓專(zhuān)家勞務(wù)及差旅以及活動(dòng)管理費和稅費。 | 中標后1日內，完成投資合作對接活動(dòng)整體方案策劃；中標后2日內，對接與我國新材料產(chǎn)業(yè)及工業(yè)設計領(lǐng)域有投資合作意向國家的駐華使領(lǐng)館及分管新材料及工業(yè)設計的國家相關(guān)部委，邀請韓國、阿聯(lián)酋等駐華使領(lǐng)館代表及工信部涉及新材料及工業(yè)設計領(lǐng)域的相關(guān)司局級領(lǐng)導出席并致辭；圍繞黑龍江新材料產(chǎn)業(yè)發(fā)展及設計創(chuàng )新應用邀請不少于6位在新材料研發(fā)、工業(yè)設計領(lǐng)域具有引領(lǐng)性，并在國內外學(xué)術(shù)期刊多次發(fā)表相關(guān)************大學(xué)等985重點(diǎn)院校具有高級職稱(chēng)的專(zhuān)家學(xué)者），結合黑龍江、哈爾濱發(fā)展實(shí)際，開(kāi)展相關(guān)研究并在活動(dòng)中分享研究成果，為地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供思路；圍繞“材料強產(chǎn)，設計強市”邀請我省企業(yè)有對接需求意愿的美國特斯拉、韓國SKOn、中國安踏、中國聯(lián)想等在新材料研發(fā)及設計創(chuàng )新應用方面具有代表性的國內外重點(diǎn)企業(yè)不少于10家與黑龍江企業(yè)進(jìn)行合作對接；圍繞國際新材料投資合作邀請不少于5位在國內外新材料投資合作及工業(yè)設計協(xié)同創(chuàng )新方面具有代表性的重要商協(xié)會(huì )、采購商和戰略投資者（包括國際銅業(yè)協(xié)會(huì )、國際鎳協(xié)會(huì )、俄中產(chǎn)學(xué)研專(zhuān)家學(xué)者合作協(xié)會(huì )、沙特貿易投資促進(jìn)機構等代表），并協(xié)調與黑龍江企業(yè)在活動(dòng)期間進(jìn)行合作洽談，建立溝通渠道，為以后進(jìn)一步深入合作搭建平臺；中標后3日內，會(huì )務(wù)保障，協(xié)調外籍參會(huì )人員來(lái)華參會(huì )。為重要參會(huì )嘉賓安排工作用車(chē)（別克GL8或考斯特），保障在哈爾濱期間開(kāi)展工作。進(jìn)行場(chǎng)地對接與籌備，與哈爾濱國際會(huì )議中心確認容納200人以上會(huì )議場(chǎng)地，并完成場(chǎng)地租賃；協(xié)調場(chǎng)地搭建進(jìn)場(chǎng)及撤展時(shí)間，保障舞臺、LED屏、音響等設備安裝空間；辦理工作人員活動(dòng)期間場(chǎng)地出入證件，預留重要嘉賓停車(chē)位置；支付不少于15位重要嘉賓的勞務(wù)費用，包括住宿費、往返交通費、以及專(zhuān)家智力研究成果及講課費用；活動(dòng)前兩天，完成活動(dòng)現場(chǎng)搭建方案、會(huì )議視覺(jué)效果及相關(guān)周邊物料等整套方案設計，組建現場(chǎng)執行團 隊。會(huì )議視覺(jué)系統（主KV、色彩體系、版式規范等所有畫(huà)面）制作，會(huì )議手冊（200個(gè)，210×140mm，封皮250g銅版四色印刷等）、座簽（200個(gè)，三折桌卡）、會(huì )議胸卡（200個(gè)，PVC/亞克力材質(zhì)，配定制掛繩）、引導牌（立屏/鋁合金材質(zhì)0.8×1.8m）等會(huì )議物料制作；椅背貼（200個(gè)）、定位地貼（10個(gè)）、同傳提示卡（20個(gè)）、會(huì )議日程單頁(yè)（200個(gè)，A4銅板紙）等輔助物料制作；保障礦泉 水（330ml）、會(huì )議本和0.5mm中性筆（各200套）等基礎用品供應；活動(dòng)前1天，完成場(chǎng)地搭建，場(chǎng)地搭建包括LED屏（屏幕26×6米）、簽到板（3×8m）、舞臺（鋁合金材質(zhì)26×5m）、舞臺地毯（拉絨地毯28×8m）、鋼結構+熔噴布TRUSS架體（鋁合金架體60*60）、講臺（定制LOGO及會(huì )議名稱(chēng)）、控臺圍擋（6×1.2m，側封1m，U型搭建）、同傳間（2間）搭建、現場(chǎng)燈光渲染（全彩LED，渲染舞臺氛圍）、演講提示電視租賃（65寸）、音響設備（包括但不限于JBL、博士、索尼、雅馬哈、山水、哈曼卡頓等具有相同音響效果的設備）、國賓沙發(fā)+茶幾（不少于18套）、同聲傳譯耳機同傳設備200份、拍立享（實(shí)時(shí)上傳會(huì )議照片、可無(wú)限下載），完成會(huì )場(chǎng)總體布置及彩排（最終以采購人實(shí)際需求為準）。2.活動(dòng)現場(chǎng)執行階段 活動(dòng)結合黑龍江省及哈爾濱市新材料產(chǎn)業(yè)、工業(yè)設計發(fā)展現狀，高標準高質(zhì)量進(jìn)行具體活動(dòng)議程安排和 執行工作，活動(dòng)時(shí)長(cháng)不少于3小時(shí)，保證活動(dòng)場(chǎng)地租賃不少于半天?；顒?dòng)當天，提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)進(jìn)行現場(chǎng)設備調試及最終彩排。安排志愿者協(xié)助開(kāi)展簽到、咨詢(xún)、物料分發(fā)等工作；聘請具有國家人社部頒發(fā)的二級及以上翻譯專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)的翻譯人員，提供同聲傳譯或交替傳譯服務(wù)；技術(shù)人員保障視頻播放、音頻控制、攝像及拍立享實(shí)時(shí)上傳服務(wù)；配備禮儀人員負責迎賓、引導，場(chǎng)控人員維護現場(chǎng)秩序。安排專(zhuān)家聚焦新材料及工業(yè)設計進(jìn)行研究成果分享，并協(xié)調本地企業(yè)在活動(dòng)期間與重點(diǎn)國家及企業(yè)代表進(jìn)行合作洽談，建立溝通渠道。安排專(zhuān)人負責15位重要嘉賓接待禮遇（包括保障接送機站及會(huì )議出行），安排不少于15位重要嘉賓用餐的自助餐廳（中西餐結合），兩餐自助餐，餐標100元/人，引導與會(huì )嘉賓從會(huì )場(chǎng)至餐廳等。提前做好與外賓的溝通，了解宗教、民族、健康禁忌，避免冒犯文化習慣。3.活動(dòng)結束收尾階段對接活動(dòng)結束后，完成場(chǎng)地撤展及恢復原貌，啟動(dòng)活動(dòng)驗收工作。8月31日-9月2日，完成場(chǎng)地撤展及恢復原貌。9月1日起至活動(dòng)結束一個(gè)月內，提交活動(dòng)總結報告及驗收材料，配合完成活動(dòng)驗收工作。-第21頁(yè)-供應商必須嚴格按照采購需求中各項要求提供服務(wù)，活動(dòng)結束后出具服務(wù)總結報告、執行情況、成果清單及相關(guān)電子數據等。 | 8月30日至9月1日（具體時(shí)間由采購商最終確定） | 自成交之日起至8月29日前，完成活動(dòng)方案策劃、資源對接及前期籌備工作；8月30日至活動(dòng)當天，完成所有現場(chǎng)布置、服務(wù)人員到位及活動(dòng)執行準備；活動(dòng)結束后一個(gè)月內，完成場(chǎng)地撤展、資料匯總、服務(wù)總結報告及驗收材料提交，完成活動(dòng)驗收工作。 | 591,100.00 |
五、評審專(zhuān)家（單一來(lái)源采購人員）名單：
徐志紅（采購人代表）、曾繁印、李蕊
六、代理服務(wù)收費標準及金額：
| 代理服務(wù)收費標準 | 無(wú) | ||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱(chēng) | 代理服務(wù)費金額（萬(wàn)元） | 收取對象 |
| 1 | 第七屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會(huì )國際新材料投資合作洽談會(huì )暨哈爾濱市“材料強產(chǎn)”“設計強市”投資合作對接活動(dòng)服務(wù)項目 | 0 | 無(wú) |
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。
八、其他補充事宜
合同包1(第七屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會(huì )國際新材料投資合作洽談會(huì )暨哈爾濱市“材料強產(chǎn)”“設計強市”投資合作對接活動(dòng)服務(wù)項目):
| 供應商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 技術(shù)得分 | 商務(wù)得分 | 價(jià)格得分 | 綜合得分 | 評審價(jià)格 | 最終報價(jià) | 得分排名 | 推薦排名 | 備注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 工業(yè)和信息化部國際經(jīng)濟技術(shù)合作中心 | 通過(guò) | 通過(guò) | 65.00 | 25.00 | 10.00 | 100.00 | 591,100.00 | 591,100.00 | 1 | 1 | |
| ******有限公司 | 通過(guò) | 通過(guò) | 32.00 | 12.00 | 9.94 | 53.94 | 594,902.00 | 594,902.00 | 2 | 2 | |
| ******有限公司 | 通過(guò) | 通過(guò) | 10.00 | 14.00 | 9.94 | 33.94 | 594,800.00 | 594,800.00 | 3 | 3 |
九、凡對本次公告內容提出詢(xún)問(wèn)，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名稱(chēng)：哈爾濱市工業(yè)和信息化局
地址：哈爾濱市松北區世紀大道1號
聯(lián)系方式：0451-******；0451-******
2.采購代理機構信息
名稱(chēng)：哈爾濱市政府采購中心
地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區中山路181號
聯(lián)系方式：0451-******-6131、6115
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：韓先生
電話(huà)：0451-******-6131、6115
哈爾濱市政府采購中心
2025年08月25日
相關(guān)附件：
開(kāi)標記錄表.zip 第七屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會(huì )國際新材料投資合作洽談會(huì )暨哈爾濱市“材料強產(chǎn)”“設計強市”投資合作對接活動(dòng)服務(wù)項目報價(jià)明細附件.pdf 第七屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會(huì )國際新材料投資合作洽談會(huì )暨哈爾濱市“材料強產(chǎn)”“設計強市”投資合作對接活動(dòng)服務(wù)項目磋商文件（******03）.pdf
