******管理中心辦公樓物業(yè)服務采購項目招標項目的潛在供應商應在線上獲取招標文件,并于2026年02月04日 09時00分(北京時間)前遞交投標文件。
一、項目基本情況 項目編號:JH26-211403-00001 ******管理中心辦公樓物業(yè)服務采購項目 包組編號:001預算金額(元):****** 最高限價(元):****** 采購需求:查看★一、會議服務
1.1服務地點
******管理中心
| ******管理中心提供各類會議保障 |
| 2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全流程,對接會議主辦方需求;應急事件處理 |
| 3.調(diào)試屏幕、音響、直播,布置、接待、茶歇 |
1.2服務內(nèi)容
1.3基本要求
| 1.服務人數(shù):不低于4人 |
| 2.年齡35周歲以下 |
| 3.形象要求,儀容儀表端莊大方,舉止得體;發(fā)型整潔,不染夸張發(fā)色;穿著工裝 |
| 4.證件要求:服務人員(為本項目提供服務的所有人員,包含負責人、經(jīng)理、組長等,下同)提供身份證及有效的健康證;投標文件中提供服務人員無犯罪記錄承諾,中標后提供所有服務人員的無犯罪記錄證明 |
| 5.政治素養(yǎng)與紀律性:(1)具備良好的政治覺悟和保密意識,理解政府工作的重要性。(2)嚴格遵守工作紀律、保密規(guī)定和會議服務各項規(guī)章制度。(3)服從管理,聽從指揮,執(zhí)行力強 |
1.4職責與服務標準
| 1、會前 | 1.嚴格按照會議通知單或負責人要求,高效、準確完成會場布置(桌椅擺臺、臺布鋪設、桌簽/名牌擺放、資料分發(fā)、文具準備、茶水杯具準備等) |
| 2.完成視聽設備調(diào)整,熟練操作常用會議視聽設備(投影儀、LED屏、音響系統(tǒng)、麥克風等),確保會標、背景板、PPT等顯示內(nèi)容準確無誤、清晰穩(wěn)定。會前進行充分測試,排除故障隱患 | |
| 3.完成環(huán)境保障,確保會場溫度適宜、光線適度、空氣清新、環(huán)境整潔無雜物 | |
| 4.完成物資檢查,仔細檢查所有會議物資(茶水、紙筆、設備)是否齊備、狀態(tài)良好 | |
| 5.安排動線規(guī)劃,熟悉會場布局,引導標識清晰,確保參會人員入場、離場順暢。 | |
| 2、會中 | 1.全程執(zhí)行無聲操作,保障會場安靜。 |
| 2.按規(guī)定位置值守,精神飽滿,隨時響應需求 | |
| 3.及時、輕緩地續(xù)添茶水(注意水溫、水量、動作幅度) | |
| 4.快速響應臨時需求(如增補文具、調(diào)整麥克風、傳遞信息等),行動迅速且不影響會議進程 | |
| 5.密切關注會場動態(tài),及時處理突發(fā)小狀況(如物品掉落、設備輕微異響) | |
| 6.設備故障(麥克風/投影失靈)120秒內(nèi)切換備用方案 | |
| 7.人員不適,2分鐘內(nèi)提供醫(yī)藥箱(常備速效救心丸/清涼油) | |
| 8.維持會場安靜、有序的環(huán)境,引導遲到人員輕聲入場 | |
| 9.嚴守保密原則,嚴禁泄露任何會議內(nèi)容、參會人員信息及討論議題。服務期間不插話、不議論、不拍照錄音。敏感文件散落時,立即回收至保密箱 | |
| 3、會后(40分鐘內(nèi)復位) | 1.及時徹底清潔:桌椅(擦拭消毒)、地面、白板/投影屏幕、門窗、煙灰缸、垃圾桶等;桌椅歸位誤差≤2cm;麥克風酒精消毒,茶漬30分鐘內(nèi)清除。清潔過程中需輕拿輕放,避免噪音干擾臨近辦公;不得翻看、泄露會議遺留的任何文件資料碎片;定期深度清潔(地毯吸塵/清洗、空調(diào)出風口清潔等);定期補充會議用品(如紙巾、水杯) |
| 2.回收、整理會議資料、名牌、文具(注意保密文件的專門回收) | |
| 3.清潔桌面、地面,歸位桌椅,恢復會場原貌 | |
| 18.關閉并妥善歸置所有視聽設備、燈光、空調(diào)等 | |
| 4.清點檢查有無遺留物品,按規(guī)定上交 | |
| 5.遺失物品登記造冊,30分鐘內(nèi)移交后勤部門 | |
| 6.對使用設備進行簡要檢查,報告異常情況 | |
| 7.分類處理垃圾,保持會場及周邊環(huán)境整潔 | |
| 8.地毯污漬處理≤10分鐘/處(含茶漬/筆跡);消毒擦拭話筒、桌椅(含桌腿背面),菌落抽檢達標率100% |
1.5綜合要求
| 1.對工作高度負責,確保會議全程服務“零差錯”、“零疏漏” |
| 2.具備敏銳的觀察力,關注服務細節(jié)(如杯具潔凈度、桌簽角度一致、地面無腳印水漬) |
| 3.具備基本的溝通能力,能清晰理解指令,與團隊成員及會議負責人有效協(xié)作 |
| 4.了解基本應急預案(如設備故障、人員不適等),遇事冷靜,及時報告 |
| 5.掌握基本的會議服務禮儀,使用文明用語,態(tài)度謙和熱情 |
| 6.體力要求:能適應搬運桌椅、設備、站立服務等一定的體力勞動 |
1.6完成甲方交辦的其他任務
1.7管理機制
| 項目 | 措施 |
| 培訓認證 | ******消防急救。 |
| 應急手冊 | 設備故障 → 啟用備用設備(1套/層樓);人員短缺 → 相鄰樓層服務組5分鐘增援。 |
| 追責條款 | 泄密/重大失誤立即更換人員,服務商承擔相應法律責任;累計3次考核不達標終止合同。 |
★二、安保服務
1.1服務地點
******管理中心
1.2服務內(nèi)容
| ******管理中心提供安全保障 |
| ******消防通道/機房) |
| 3.實時監(jiān)控調(diào)度、異常畫面15秒內(nèi)響應、巡更打卡 |
| 4.夜間巡邏,全面覆蓋政府區(qū)域樓門窗上鎖情況及燈光關閉情況 |
| 5.處置突發(fā)狀況(沖突/火警/醫(yī)療/急救),5分鐘內(nèi)抵達現(xiàn)場 |
1.3基本要求
| 1.人數(shù)要求:不低于8人(白班不低于5人,晚班不低于3人,包含輪休) |
| 2.年齡要求:原則上 57周歲以下。 |
| 3.身體要求:身體健康,精力充沛,能勝任倒班和崗位工作要求。退伍軍人優(yōu)先(需提供證明材料)。無影響履行安保職責的疾病或身體缺陷(如色盲、嚴重聽力障礙、行動不便等)。能適應長時間站立、巡邏及應對突發(fā)狀況的體力要求。 |
| 4.證件要求:安保人員(為本項目提供服務的所有人員,包含負責人、經(jīng)理、組長等,下同)提供身份證及有效的健康證;安保人員具有有效的中華人民共和國保安員證優(yōu)先;投標文件中提供服務人員無犯罪記錄承諾,中標后提供所有安保人員的無犯罪記錄證明。 |
| 5.政治素養(yǎng)與紀律性:具備良好的政治覺悟和保密意識,理解政府工作性質(zhì)及安全的重要性;嚴格遵守國家法律法規(guī)、單位內(nèi)部規(guī)章制度、安保工作紀律及保密規(guī)定;服從命令,聽從指揮,執(zhí)行力強,具有高度的組織紀律性。 |
1.4職責與服務標準
| 出入口值守(門崗) | 1.嚴格管控:對進出機關大院/樓宇的人員、車輛進行 24小時不間斷的有效管控。白班重點應對上下班高峰及訪客高峰。 |
| 2.規(guī)范執(zhí)勤:按規(guī)定著裝(需統(tǒng)一配發(fā))姿態(tài)端正,精神飽滿,使用文明用語。 | |
| 3.身份查驗與登記:對所有非本單位工作人員(外來訪客、辦事人員、施工人員等)進行嚴格的身份核實(核對有效證件)。(1).詳細、準確登記外來人員信息(姓名、單位、事由、聯(lián)系人、進出時間)。(2).通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)提前聯(lián)系確認后方可放行(重要訪客需按特定流程報批)。 | |
| 4.物品檢查:按規(guī)定對可疑物品、大件物品進出進行必要檢查或登記。 | |
| 2.區(qū)域巡邏 | ******消防栓壓力值(≥0.4MPa)、疏散通道堵塞物、可疑物品(白班3小時1次)外圍區(qū)域:圍墻周界報警系統(tǒng)、綠化帶隱蔽角落、車輛違停(24小時電子巡更 人工抽查) |
| ******消防通道、監(jiān)控死角)進行 24小時全天候巡邏簽到(電子或紙質(zhì))。夜班巡邏需更加細致,側重安全防范。 | |
| ******消防設施異常、水電跑冒滴漏、設施設備損壞、安全隱患等)。 | |
| 3.防火防盜防破壞:主動發(fā)現(xiàn)并及時報告火災隱患、盜竊破壞跡象及其他不安全因素。 | |
| 4.應急響應:在巡邏中遇突發(fā)事件(如糾紛******消防器材等)。 | |
| 3、外來人員及車輛管理 | 1.規(guī)范指引:引導外來人員車輛到指定區(qū)域停放,確保內(nèi)部交通秩序。 |
| 2.動態(tài)管理:對登記進入的人員車輛,在允許停留時間內(nèi)進行關注,對超時逗留者進行提醒或核查。 | |
| 3.重點監(jiān)控:對進入特定區(qū)域(如涉密區(qū)域、領導辦公區(qū)附近)的外來人員保持更高警惕。 | |
| 4.監(jiān)控系統(tǒng)日常巡查 | 1.值守監(jiān)視:對監(jiān)控中心(或分控點)進行值守(通常固定崗或巡邏崗兼部分職責),按要求定時巡查監(jiān)控畫面。 |
| 2.及時發(fā)現(xiàn):通過監(jiān)控畫面發(fā)現(xiàn)異常情況(如可疑人員活動、異常聚集、安全事故苗頭等),立即報告并跟蹤。 | |
| 3.設備維護:發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設備運行異常(如畫面丟失、角度偏移、存儲故障)及時報告維修。 | |
| 4.記錄備份:按規(guī)定保存監(jiān)控錄像,配合查詢調(diào)閱(嚴格遵守保密規(guī)定)。 | |
| 5.(早/夜)間值班 | 1.嚴格執(zhí)行24小時值班制度,提前15分鐘到崗,做好與白班保安的交接工作,確認值班期間的重點事項和物資臺賬。 |
| ******消防通道、配電室等重點區(qū)域進行一次巡邏,做好巡邏記錄,確保無安全隱患。 | |
| 3.對進入大樓的夜間工作人員、訪客進行身份核驗和登記,核實進入事由,嚴禁無關人員進入。 | |
| 4.管控大樓出入口車輛,引導車輛規(guī)范停放。 | |
| 5.密切監(jiān)控監(jiān)控室視頻畫面,對監(jiān)控盲區(qū)和異常畫面及時核查,發(fā)現(xiàn)可疑情況第一時間前往現(xiàn)場處置。 | |
| 6.檢查大樓門窗、水電等設施,確保下班后辦公區(qū)域門窗鎖閉、非必要電源已切斷,杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。 | |
| 7.保管好值班室內(nèi)的安保器械、應急物資,定期檢查其完好性,確保緊急情況下可正常使用。 | |
| ******消防栓等無損壞、無過期。 | |
| 9.接到報警信號或異常情況報告時,需在3分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,按應急預案開展處置,同時上報值班領導。 | |
| 10.嚴禁在值班期間脫崗、睡崗、飲酒,不得在值班室從事看視頻、打游戲等與工作無關的活動。 | |
| 11.做好夜間值班期間的電話、信息記錄,對上級部門或領導的指令,需準確傳達并及時反饋落實情況。 | |
| ******辦公室,嚴禁私自翻閱。 | |
| 13.配合夜間維修、保潔等工作人員開展作業(yè),核驗其工作證件,監(jiān)督作業(yè)過程,確保不影響大樓安全。 | |
| 14.遇惡劣天氣(暴雨、暴雪、大風等),需加強對大樓外墻、屋頂、排水系統(tǒng)的巡查,及時排查積水、墜物等風險。 | |
| 15.嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露政府大樓內(nèi)部人員作息、安保布局等敏感信息。 | |
| 16.發(fā)現(xiàn)大樓內(nèi)有可疑氣味、異響等異常,立即排查源頭,若涉及燃氣泄漏、電路短路等險情,迅速啟動應急措施并疏散相關人員。 | |
| 17.做好值班室衛(wèi)生清潔,保持監(jiān)控設備、登記臺賬等物品擺放整齊,營造整潔的值班環(huán)境。 | |
| ******消防、急救等部門及單位內(nèi)部值班領導的通訊暢通。 | |
| 19.值班結束后,整理好值班記錄、物資臺賬,向接班人員詳細交接未辦結事項和異常情況,做到交接清晰、責任明確。 | |
| 20.積極參加單位組織的夜間應急演練和安保培訓,不斷提升應急處置和風險防范能力。 | |
| 6.保障安全與應急處置 | 1.財產(chǎn)安全:防止內(nèi)部公共財產(chǎn)、設施設備、員工個人物品丟失或損壞。 |
| 2.人員安全:維護機關內(nèi)部正常秩序,防止發(fā)生危害工作人員人身安全的事件。 | |
| 3.應急處置:熟練掌握各類應急預案(如火災、盜竊、沖擊機關、突發(fā)疾病、自然災害等),遇突發(fā)事件能冷靜、迅速、準確響應,控制事態(tài)并報告。 | |
| 4.器械使用:按規(guī)定正確使用、保養(yǎng)配備的安保器械(如對講機、橡膠棍、防暴盾牌、鋼叉等,具體依崗位和授權),確保安全。 | |
| 7.溝通協(xié)調(diào)與記錄報告 | 1.規(guī)范記錄:準確、及時、完整填寫值班記錄、巡邏記錄、訪客登記、物品出入登記、設備運行記錄、交接班記錄等各類臺賬。 |
| 2.及時報告:對執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)的所有異常情況、安全隱患、處置過程及結果,在規(guī)定時間內(nèi)逐級清晰上報。 | |
| 3.有效溝通:與內(nèi)部員工、其他安保隊員、管理部門及外部來訪者保持有效、專業(yè)的溝通。與公安等外部應急力量做好銜接。 |
1.5綜合要求
| 1.保密原則:嚴格保守工作秘密、機關內(nèi)部信息、監(jiān)控內(nèi)容及接觸到的敏感信息。 |
| 2.責任心:對工作高度負責,堅守崗位,盡職盡責,不得擅離職守。 |
| 3.警覺性:時刻保持高度警惕,具備敏銳的觀察力和判斷力。 |
| 4.公正廉潔:依法執(zhí)勤,文明執(zhí)勤,不得濫用職權,不得索賄受賄。 |
| 5.團隊協(xié)作:明確崗位分工,做好無縫交接班(尤其是重點注意事項),具備良好的團隊協(xié)作精神。 |
| 6.服務意識:在確保安全的前提下,提供必要的指引和幫助,展現(xiàn)良好形象。 |
| 7.保密與廉政條款(1)嚴禁泄露監(jiān)控畫面、訪客信息、安保布防圖;(2)收受財物/違規(guī)放行立即開除,追究服務商連帶責任。 |
1.6完成甲方交辦的其他任務
1.7管理機制
| 1.能嚴格制定并遵守白班與晚班的工作時間安排。 |
| 2.制定倒班工作制度。 |
| 3.節(jié)假日及特殊時期需按要求值班備勤。 |
★三、保潔服務、運維服務
(一)、保潔服務
1.1服務地點
******管理中心
1.2服務內(nèi)容
| ******管理中心及后二樓辦公區(qū)共計10層樓,20個衛(wèi)生間、報告廳及外圍公共區(qū)域打掃。 |
| 2.制定清潔計劃、耗材管理、質(zhì)量檢查、應急調(diào)度。 |
| 3.日常清潔、消毒、垃圾清運、玻璃擦拭、路面清掃、公共設施擦洗。 |
1.3基本要求
| 1.服務人數(shù):不低于7人 |
| 2.年齡:55周歲以下 |
| 3.身體條件:身體健康,精力充沛,能勝任保潔工作所需的體力要求(如彎腰、擦拭、推車、搬運垃圾、戶外操作等)。無傳染性疾病及影響工作的慢性病。 |
| 4.證件要求:保潔人員(為本項目提供服務的所有人員,包含負責人、經(jīng)理、組長等,下同)提供身份證及有效的健康證;投標文件中提供服務人員無犯罪記錄承諾,中標后提供所有服務人員的無犯罪記錄證明。 |
| 5.職業(yè)素養(yǎng):(1)責任心強,工作細致認真,吃苦耐勞。(2)具有良好的服務意識和服從意識,遵守保密規(guī)定(接觸辦公區(qū)域需謹慎)。(3)誠實可靠,品行端正。 |
1.4職責與服務標準
| 1、日常清潔區(qū)域與頻次(每日2次全面作業(yè)) | 1.公共區(qū)域 (走廊、樓梯、電梯廳、大廳):(1).地面:每日定時清掃、濕拖/洗地(根據(jù)材質(zhì)要求),保持無雜物、無污漬、無水跡、光潔明亮。重點區(qū)域(如入口、電梯口)增加清潔頻次。大理石地每日晶面******消防栓、開關面板等:定期擦拭(每日/每周數(shù)次),保持無灰塵、無污跡、無手印。(3).垃圾桶:每日定時清倒、內(nèi)外擦拭消毒,桶周無散落垃圾。 |
| 2.衛(wèi)生間:(1).高頻次清潔維護(每日多次):確保無異味、無積水、無毛發(fā)、無污垢。(2).廁位(馬桶、小便池):及時沖刷,便池無尿垢,每日徹底刷洗消毒。(3).洗手臺、鏡面:保持潔凈、無水漬、無皂垢,臺面鏡面無水漬,洗手液余量≥30%。(4).地面:隨時清理水漬、污跡,保持干燥防滑。(5).補充洗手液、衛(wèi)生紙、擦手紙、消毒液等消耗品。(6).定期深度清潔消毒(墻面、隔板、通風口、垃圾桶等)。 | |
| 3.其他公共區(qū)域:如茶水間、閱覽室、活動室等,按其使用頻率和要求進行清潔。 | |
| 2、垃圾清運 | 1.辦公垃圾:嚴格實行“日產(chǎn)日清”,按照規(guī)定的時間和路線收集各樓層/區(qū)域垃圾,密封運送至指定垃圾存放點。 |
| 2.垃圾分類:嚴格執(zhí)行政府機關垃圾分類規(guī)定,準確分類投放(可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾)。 | |
| 3.垃圾存放點管理:保持垃圾存放點周邊整潔,垃圾桶外觀清潔,定期對存放點進行沖洗消毒。 | |
| 3、專項清潔與應急處理 | 1.定期深度清潔:制定并執(zhí)行月度/季度深度清潔計劃,如地毯清洗、高空除塵(燈具、天花板出風口等)、玻璃幕墻/窗戶清潔(需專業(yè)培訓)、石材地面結晶養(yǎng)護等。重大活動前,提前4小時完成深度清潔(含空調(diào)出風口除塵、燈具擦拭) |
| 2.消毒防疫:按規(guī)定對高頻接觸部位(門把手、電梯按鈕、水龍頭、扶手等)進行定期消毒。在特殊時期(如流感季、疫情)按機關要求加強消毒頻次和范圍,高頻接觸區(qū)(門把手/電梯按鈕) | |
| 3.應急處理:對突發(fā)的污漬(如打翻飲料、嘔吐物、墨水等)、漏水、雨雪天氣造成的臟污等,做到快速響應、有效處理,及時清除污漬、設置防滑警示標志、清理積水/積雪等。冬季防凍,路面撒布融雪劑(-5℃預警)。 | |
| 4.特殊天氣應對:雨雪大風天氣后,及時清理道路積水、積雪、斷枝落葉,保障通行安全。 | |
| 4.保潔物料與設備管理 | 1.規(guī)范使用:正確使用清潔劑、消毒劑、工具和機械設備,避免損傷物品表面或造成安全事故。操作設備需經(jīng)過培訓。 |
| 2.規(guī)范使用:正確使用清潔劑、消毒劑、工具和機械設備,避免損傷物品表面或造成安全事故。操作設備需經(jīng)過培訓。 | |
| 3.設備維護:妥善保管和定期維護保養(yǎng)清潔工具設備,保持其良好工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障及時報修。 | |
| 4.安全存放:清潔劑、消毒劑、等危險化學品按規(guī)定分類、安全存放,遠離火源、兒童,標識清晰。 |
1.5綜合要求
| 1.保密原則:嚴格遵守保密規(guī)定。在******辦公室、會議室、檔案室附近)工作需保持高度警惕。 |
| 2.時間管理:(1)按規(guī)定時間到崗,高效完成本職工作。(2)******辦公室清潔需嚴格遵守約定時間窗口 |
| 3.安全意識:(1)工作時穿著統(tǒng)一工裝(如有)、佩戴工牌,必要時穿著防滑鞋。(2)高處作業(yè)、操作機械設備、使用化學品時必須遵******消防安全。 |
| 4.服務禮儀:(1)遇到機關工作人員或訪客,應主動避讓,禮貌問候(如點頭示意)。(2)保持個人衛(wèi)生,著裝整潔。(3)使用文明用語。 |
| 5.協(xié)作與溝通:(1)服從主管安排,與其他保潔員分工協(xié)作,互相補位。(2)發(fā)現(xiàn)問題(如設施損壞、安全隱患、物料不足)及時向主管匯報。(3)做好交接班工作(如有輪班)。 |
| 6.體力要求:能適應搬運桌椅、設備、站立服務等一定的體力勞動 |
1.6完成甲方交辦的其他任務
(二)、運維服務
1.1服務地點
******管理中心
1.2服務內(nèi)容
| ******消防系統(tǒng)等基礎設施全年365天穩(wěn)定、可靠、安全運行,保障機關正常辦公秩序與環(huán)境安全。 |
| 2.制定維保計劃、技術方案審核、應急指揮、協(xié)助年檢機構;高低壓配電房值守、線路巡檢、燈具故障修復。 |
| ******消防設施維保、協(xié)助電梯維保公司開展電梯緊急救援、空調(diào)日常巡檢及調(diào)整。 |
1.3基本要求
| 1.服務人數(shù):不低于4人(白班不低于3人,晚班不低于1人) |
| 2.年齡:50周歲以下 |
| 3.身體要求:健康,無妨礙從事水電維修、登高作業(yè)、緊急處置等相關工作的疾病或生理缺陷。需適應一定體力勞動和應急工作強度。 |
| 4.證件要求:維保人員(為本項目提供服務的所有人員,包含負責人、經(jīng)理、組長等,下同)提供身份證及有效的健康證;投標文件中提供服務人員無犯罪記錄承諾,中標后提供所有服務人員的無犯罪記錄證明。從事電氣維修的人員須提供電工證(國家認可的《特種作業(yè)操作證(高壓電工)》或更高級別電工證),且在有效期內(nèi)。從事水暖維修的人員有水暖工證(國家認可的《職業(yè)資格證書(水暖工/管道工)》或經(jīng)過專業(yè)培訓并獲得的合格證書)優(yōu)先。從事電梯工作須持有電梯操作相關證件。 |
| 5.政治素養(yǎng)與紀律性:(1)品行端正,責任心強,服務意識好,溝通能力良好。具備良好的政治覺悟和保密意識,理解政府工作的重要性。(2)嚴格遵守工作紀律、保密規(guī)定等各項規(guī)章制度。(3)服從管理,聽從指揮,執(zhí)行力強。具備處理突發(fā)事件的心理素質(zhì)和應變能力。 |
1.4職責與服務標準
| 1.日常巡檢 | (1)水電線路:供水管道、閥門、水表、排水系統(tǒng);配電箱/柜、電纜橋架、插座、開關等。 |
| (2)照明設施:室內(nèi)外公共區(qū)域照明燈具、開關、線路、應急照明系統(tǒng)。 | |
| (3)電梯:每日1次。A.日常運行狀態(tài)觀察(運行平穩(wěn)性、平層準確性、呼梯響應)。B.轎廂內(nèi)照明、風扇、按鈕、顯示、對講系統(tǒng)檢查。C.機房環(huán)境(溫度、濕度、清潔)、曳引機、控制柜目視檢查。D.協(xié)助年檢:在電梯專業(yè)維保單位進行年度檢驗時,提供必要的現(xiàn)場協(xié)助、配合操作、記錄溝通等支持工作。(注:年檢本身由具備資質(zhì)的電梯維保單位負責)。 | |
| (4)空調(diào)檢修:日常巡檢空調(diào)機房、水井、管線,及時調(diào)整,保障空調(diào)系統(tǒng)有效運行。 | |
| ******************消防維保公司負責,此處可能僅限于目視檢查或簡單功能測試,需明確邊界)。每周1次。詳細記錄巡檢情況(日期、時間、人員、檢查項目、狀態(tài)、異常描述),提交巡檢報告。 | |
| (6)日常維修:日常開展門窗、路面、及各種設備設施維修維護。 | |
| 2.故障維修 | (1)及時響應甲方報修(通過電話、系統(tǒng)、值班室等渠道)。 |
| (2)對巡檢發(fā)現(xiàn)或報修的以下設施故障進行診斷、修復:A.水路堵塞、漏水,閥門損壞,水龍頭、馬桶等潔具故障。B.電路短路、斷路、跳閘,燈具損壞、更換,開關插座故障。C.簡單照明控制系統(tǒng)故障。D.涉及水電暖的辦公家具(如飲水機、空調(diào)******消防栓輕微漏水、滅火器到期更換協(xié)助報備、應急燈/疏散指示牌更換等。 | |
| ******消防主機、強電主線路等),需第一時間報告甲方并協(xié)調(diào)專業(yè)維保單位處理,全程跟蹤直至解決。 | |
| (4)詳細記錄維修過程(故障現(xiàn)象、處理方法、更換配件、耗時、修復結論)。 | |
| (5)常態(tài)化檢修空調(diào)系統(tǒng),及時調(diào)整水井水位、更換水閥、水泵,對空調(diào)系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的故障及時維修并登記發(fā)現(xiàn)的問題的時間及解決的方法。 | |
| 3.(早/夜)班規(guī)范 | (1)提前15分鐘到崗完成交接班,核對白班移交的設備故障臺賬、未完成維修事項及應急物資儲備情況,確保責任無縫銜接。 |
| (2)每2小時對配電室、水泵房、中央空調(diào)機房等核心機房進行巡檢,記錄設備運行參數(shù),排查線路老化、管道滲漏等安全隱患。 | |
| ******消防、安防等系統(tǒng)的異常警報,需立刻上報有關領導,在5分鐘內(nèi)到場核實并初步處置。 | |
| (4)檢查大樓公共區(qū)域及辦公區(qū)的水電設施,關停非必要照明和用電設備,杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象,降低夜間能耗。 | |
| (5)接到夜間辦公人員的設施報修需求時,需快速響應并及時上門維修,無法當場解決的要做好登記并上報主管部門。 | |
| ******消防系統(tǒng)處于待命狀態(tài)。 | |
| (7)遇暴雨、暴雪等惡劣天氣,重點巡查屋頂排水系統(tǒng)、地下室防澇設施及外墻裝飾構件,及時清理積水、加固易墜物品。 | |
| (8)嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露大樓運維布局、設備核心參數(shù)及夜間人員值守等敏感信息。 | |
| (9)妥善保管運維工具和應急搶修物資,確保工具完好、物資齊全,緊急情況下可隨時調(diào)配使用。 | |
| (10)值班結束后,完整填報夜間運維值班日志,將未處置完畢的故障及異常情況詳細移交接班人員,做到事事有記錄、件件有交接。 | |
| 4.預防性維護 | (1)電氣安全季度保養(yǎng):配電柜緊固螺栓扭矩復核(標注防松標記);年度深度:繼電保護裝置校驗、電纜絕緣阻值≥10MΩ(搖表檢測)。 |
| ******消防泵(滿負荷30分鐘),閥門開啟扭矩記錄在檔;冬季前完成管道電伴熱系統(tǒng)檢測,-5℃環(huán)境下無凍結。 | |
| (3)電梯管理協(xié)助年檢:提前15日完成自檢(含鋼絲繩磨損量/稱重裝置校準);困人救援:持證人員30分鐘內(nèi)抵達現(xiàn)場(備用盤車工具常備機房)。 | |
| (4)對損壞的設備設施進行日常修繕。 | |
| 5.應急響應: | ******消防設施誤報/啟動等)。 |
| (2)在發(fā)生設施故障或緊急事件時,第一時間到達現(xiàn)場進行初步判斷、處置(如斷電、關閥、疏散引導、安撫被困人員并聯(lián)系救援)。 | |
| (3)24小時待命(通過輪班實現(xiàn)),確保及時響應,并及時報告分******消防誤噴(20分鐘內(nèi)止漏,1小時排障)(3).三級:單路照明損壞/水閥滲漏(2小時內(nèi)修復) | |
| 6.文檔管理 | (1)建立并維護完善的設施設備基礎臺賬(型號、位置、維保信息)。 |
| (2)完整保存巡檢記錄、維修工單、保養(yǎng)記錄、配件更換記錄、應急預案、外來維保單位聯(lián)系單等。 | |
| (3)定期(如月度/季度)向甲方提交運維服務報告。 |
1.5綜合要求
| 1.響應時間:(1)日常報修:接到通知******消防報警):接到通知后15分鐘內(nèi)必須響應并趕赴現(xiàn)場處置。 |
| 2.修復時限:(1)簡單故障(如更換燈泡、插座、水龍頭,疏通簡單堵塞):原則上當日修復。(2)一般故障(需采購配件或簡單維修):原則上不超過24-48小時修復,需及時告知甲方預計修復時間。(3)復雜故障(需專業(yè)公司或外協(xié)):立即報告甲方,協(xié)助聯(lián)系并全程跟蹤協(xié)調(diào),盡快恢復。 |
| 3.巡檢要求:(1)按甲方批準的巡檢計劃嚴格執(zhí)行,簽到簽退或電子打卡,記錄真實、完整、清晰。(2)覆蓋所有責任區(qū)域,無遺漏。 |
| 4.服務質(zhì)量:(1)維修合格率:≥98% (修復后正常運行,無短期內(nèi)重復報修)。(2)設施完好率:≥95% (主要巡檢設施處于可用狀態(tài))。(3)客戶滿意度:定期調(diào)查,目標≥90%。 |
| 5.安全與合規(guī):(1)嚴格遵守安全操作規(guī)程,穿******消防安全、用電安全、環(huán)境保護等法律法規(guī)。(4)涉及特種設備(電梯)操作嚴格遵循持證人員操作規(guī)定,不越權操作。 |
| 6.溝通與報告:(1)保持與甲方指定對接人的順暢溝通。(2)重大問題、安全隱患、計劃性停水停電等及時報告。(3)按要求提交各類運維記錄和報告(巡檢、維修、月報、年報等),內(nèi)容準確詳實。 |
| 7.配件與物料:(1)使用符合國家標準的合格配件。(2)建立配件領用/更換臺賬。 |
| 8.值班安排:確保覆蓋機關正常辦公時間及非辦公時間(夜間、節(jié)假日)的應急響應能力,需制定合理的輪班制度(如:白班 夜間電話值班/駐場值班)。人員配置需充分考慮值班需求。 |
1.6完成甲方交辦的其他任務
1.7管理機制
| 1.管理機構:中標人需指定一名經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理或隊長,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)團隊日常工作,作為與采購人的日常接口。 |
| 2.培訓:中標人需對上崗人員進行崗前培訓(包括采購人的規(guī)章制度、安全要求、保密協(xié)議、特定設施操作須知等)和定期技能提升培訓。 |
| 3.采購人監(jiān)督:采購人有權對維修服務人員的在崗情況、工作表現(xiàn)、服務質(zhì)量、安全規(guī)范執(zhí)行情況等進行監(jiān)督檢查。 |
| 4.績效考核:采購人將依據(jù)服務標準(響應時間、修復時限、巡檢完成率、維修合格率、完好率、投訴率、安全記錄、報告質(zhì)量、滿意度等)對中標人及團隊進行定期(如月度/季度)考核,考核結果與服務費支付、合同續(xù)簽掛鉤。 |
| 5.人員更換:中標人如需更換維修服務人員,須提前通知采購人并征得同意,新?lián)Q人員必須滿足所有資質(zhì)和條件要求,并通過采購人必要的考核或面談。 |
★四、食堂服務
1.1服務地點
******管理中心
1.2服務內(nèi)容
承擔早、中二餐制作與供餐服務,保障政府工作人員用餐。
1.3服務人員
| 崗位 | 人數(shù) | 必備證件 | 主要職責概述 |
| 項目經(jīng) 理 | 1人 | 身份證、健康證 | 1.全域統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物業(yè)各部分工作開展 |
| 廚師長 | 1人 | 身份證、健康證、廚師證(高級) | 1. 統(tǒng)籌廚房運營,制定菜單及成本控制 2. 監(jiān)督菜品質(zhì)量、食品安全規(guī)范執(zhí)行 3. 協(xié)調(diào)團隊響應整改需求,優(yōu)化工作流程 |
| 廚師 | 3人 | 身份證、健康證、廚師證(中級) | 1. 主菜烹飪及菜品創(chuàng)新 2. 協(xié)助廚師長管控出品質(zhì)量 3. 維護灶具設備清潔安全 |
| 面點師 | 1人 | 身份證、健康證、面點師證 | 1. 主食(饅頭/包子/米飯等)制作 2. 開發(fā)特色面點 |
| 副面點 | 1人 | 身份證、健康證 | 1. 協(xié)助面點師完成主食制作 2. 面點原料準備與加工 |
| 服務員 | 3人 | 身份證、健康證 | 1. 餐臺布置、分餐服務及秩序維護 2. 清潔用餐區(qū)域,補充餐具調(diào)料 3. 收集職工反饋意見 |
| 切菜/涼菜 | 4人 | 身份證、健康證 | 1. 食材清洗、切配(符合安全規(guī)范) 2. 涼菜制作及保鮮管理 3. 協(xié)助庫存盤點 |
| 洗碗工 | 3人 | 身份證、健康證 | 1. 餐具清洗、消毒(符合GB 14934標準) 2. 后廚區(qū)域保潔 |
1.4服務標準與要求
| 1. 供餐保障(1)準時開餐:早餐7:30前、午餐11:30前完成備餐,延遲≤10分鐘/次(年累計≤3次)。(2)應急預案:設備故障時,2小時內(nèi)啟動備用方案,確保不間斷供餐。 |
| 2. 菜品質(zhì)量與滿意度(1)協(xié)助制定每周菜單(2)菜單管理:A.每周提前公示菜單,葷素搭配。B.每月更新菜品,按季節(jié)調(diào)整時令菜。(3)滿意度達標:匿名調(diào)研季度滿意度≥85%(低于標準需3日內(nèi)提交整改報告)。 |
| 3. 食品安全與衛(wèi)生(1)證件合規(guī):全員持有效健康證上崗,后廚持證人員(廚師/面點師)證件公示。(2)操作規(guī)范:A.食材存儲生熟分離,冷藏溫度≤5℃;B.日常餐具消毒(每月隨機抽檢)。(3)留樣制度:每餐留樣≥200g×48小時,標簽信息完整。 |
| 4. 響應整改要求接到甲方整改建議后,24小時內(nèi)出具解決方案,72小時內(nèi)完成整改并書面反饋;定期提交《服務優(yōu)化報告》(含職工意見分析及改進措施)。 |
| 5. 成本與資源管理A.浪費控制:食材損耗率≤5%,推行小份菜模式。B.節(jié)能規(guī)范:非作業(yè)時段關閉水電氣設備,違規(guī)次數(shù)≤2次/月。 |
1.5完成甲方交辦的其他任務
1.6管理機制
| 項目 | 措施 |
| 崗前培訓 | 全員通過食品安全、禮儀、應急演練培訓(提供培訓記錄) |
| 巡檢制度 | 廚師長每日晨檢(體溫、衛(wèi)生),行政主管隨機抽查(每周≥2次) |
| 投訴處理 | 設立意見箱 線上渠道,30分鐘內(nèi)響應投訴,當日出具處理結果 |
| 退出機制 | 連續(xù)兩季度滿意度<80%或重大食安事故,甲方有權要求更換人員或終止合同 |
| 食堂服務人員考核 | 包含出品質(zhì)量、衛(wèi)生、時效等維度(月度評分)。 |
| 食品安全應急預案 | 明確停水停電、食物中毒等場景處理流程。 |