(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式:自行組織
是否邀請本項目的其他供應商:否
是否邀請專(zhuān)家:否
是否邀請服務(wù)對象:否
是否邀請第三方檢測機構:否
驗收組織的其他事項:******事務(wù)中心
******事務(wù)中心自行組織驗收。
6.3、驗收時(shí)間:本項目采用分期驗收方式實(shí)施,每季度驗收一次,乙方提出驗收申請之日起7日內組織驗收。
6.4、驗收標準:本項目按《關(guān)于加強長(cháng)沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》(長(cháng)財采購[2024]5號)的規定進(jìn)行驗收。
6.5、驗收程序:
(1)啟動(dòng)驗收程序:由乙方自查后七個(gè)工作日內向甲方提出申請辦理驗收。因合同變更、市場(chǎng)因素、技術(shù)因素、配合因素等客觀(guān)原因造成無(wú)法及時(shí)啟動(dòng)履約驗收工作的,應當作出書(shū)面情況說(shuō)明報至甲方。
(2)成立驗收小組:由甲方組織本單位及相關(guān)工作人員等參與驗收。
(3)確認驗收方案(出具確認書(shū)簽字):驗收小組應對履約驗收方案進(jìn)行確認。
(4)實(shí)施項目驗收:驗收小組應當認真履行驗收職責,嚴格按照履約驗收方案組織實(shí)施驗收工作,出具驗收意見(jiàn),做好驗收記錄,確保項目驗收意見(jiàn)客觀(guān)真實(shí)反映合同履行情況,對驗收結果負責。
(5)出具項目驗收書(shū):驗收小組根據個(gè)人驗收意見(jiàn)出具項目總體驗收書(shū),經(jīng)甲方雙方確認后驗收完成。
(6)驗收不合格的,驗收小組需要出具書(shū)面整改意見(jiàn),乙方整改后重新申請驗收。
(7)驗收資料歸檔:項目驗收完成后,甲方應當將驗收小組成員名單、驗收過(guò)程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管。
6.6.驗收內容:(1)根據GB/T 16739.1-2023《汽車(chē)維修業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)條件》第1部分:汽車(chē)整車(chē)維修企業(yè)一類(lèi)企業(yè)的組織管理、人員、設施、設備的條件要求;(2)根據維修服務(wù)規程對其流程、維修檔案的記錄(包括維修車(chē)輛、維修配件更換的前后照片等)(3)維修服務(wù)考核細則(詳見(jiàn)附件一);(4)《維修服務(wù)結算清單》。
6.7.驗收依據:政府采購合同、采購文件、響應文件、機動(dòng)車(chē)維修單證和票證、考核辦法、依法訂立的補充合同或其他關(guān)于履約驗收的有效約定。
6.8、與履約驗收掛鉤的違約責任與資金支付條件:
依據考核辦法進(jìn)行考核并扣款(考核辦法附后)。
6.9、爭議處理:(1)驗收結果爭議:乙方對項目總體驗收意見(jiàn)及評價(jià)存在異議的雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成按照《中華人民共和國民法典》等相關(guān)規定處理。(2)合同履約爭議:履約驗收過(guò)程有關(guān)合同履行問(wèn)題、違約責任認定和爭議解決處理適用《中華人民共和國民法典》。
6.10、涉及到驗收費用的支付:由乙方承擔項目驗收過(guò)程中的所有費用。
6.11、甲乙雙方的權利和義務(wù)
甲方:(1)甲方對服務(wù)內容進(jìn)行驗收。(2)乙方的服務(wù)未達到甲方要求的,甲方有權提出整改要求。(3)甲方對乙方提出的履約驗收質(zhì)疑進(jìn)行答復。(4)甲方按照合同約定的付款進(jìn)度定期結算并支付款項。
乙方:(1)嚴格按照投標響應文件履行合同義務(wù),服務(wù)質(zhì)量必須符合驗收標準。(2)按照甲方提出的書(shū)面整改意見(jiàn)及時(shí)整改,整改后申請重新驗收。(3)乙方對驗收結果存在異議,應以書(shū)面形式向甲方提出。
(2)履約驗收時(shí)間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收
(3)履約驗收方式:分期/分項驗收
(4)履約驗收程序: 按照長(cháng)沙市政府采購履約驗收規定的程序。
(5)履約驗收的內容:
技術(shù)履約驗收內容:(1)、嚴格按照機動(dòng)車(chē)維修標準、規范進(jìn)行檢修、保養、維修。
(2)、根據車(chē)輛具體的實(shí)際情況與需求盡心盡職、文明維修。
(3)、嚴格遵守國家相關(guān)政策、法規和規章,做好安全管理工作,確保維修質(zhì)量。
(4)、嚴格執行機動(dòng)車(chē)維修工時(shí)定額及單價(jià),按照湘維協(xié)辦【2013】10號《湖南省機動(dòng)車(chē)維修工時(shí)定額及收費標準》標準及中標報價(jià)合理收費。
(5)、配合甲方提供完整、規范、有效的《維修委托單》和《維修服務(wù)結算清單》。
(6)、為甲方做好維修時(shí)間及公里數記錄。
(7)、更換的配件,質(zhì)保期按國家相關(guān)標準執行。
(8)、服務(wù)范圍內送修設備與車(chē)輛的日常維修保養項目,應做到隨進(jìn)廠(chǎng)隨修理,當日完成維修并交付(特殊情況除外)。
(9)、設備與車(chē)輛在零配件及維修服務(wù)質(zhì)量保質(zhì)期內出現返修的,應優(yōu)先安排修理。如屬于維修質(zhì)量問(wèn)題,費用由乙方承擔。
(10)、乙方應保證甲方設備與車(chē)輛在委托維修期間的安全,造成偷盜等損失的,應全額賠償。維修服務(wù)期間乙方的人身與財產(chǎn)安全自負,甲方不承擔任何責任。在廠(chǎng)維修期間因乙方原因導致甲方車(chē)輛設備發(fā)生本身故障以外的損壞的,由乙方承擔責任并賠償甲方損失。
(11)、乙方應自覺(jué)接受甲方及其他行政、紀檢部門(mén)的監督和檢查,主動(dòng)配合和支持監督和檢查工作。
(12)、乙方應建立和執行完善的服務(wù)管理制度及規范。包括:質(zhì)量管理制度、技術(shù)檢驗制度、崗位責任制度、財務(wù)管理制度、舊件回收制度、安全生產(chǎn)管理制度、維修檔案制度、人員培訓制度、配件管理制度、客戶(hù)意見(jiàn)處理制度等,以及各重要服務(wù)環(huán)節和技術(shù)操作的規范。
(13)、乙方維修廠(chǎng)應配有監控錄像,并且保存有90天內的監控視頻可查。
(14)、乙方須記錄《維修服務(wù)結算清單》,清單中載明維修項目、零配件的生產(chǎn)廠(chǎng)家名稱(chēng)及品牌型號、清單價(jià)格、工時(shí)、管理費等,維修人員及送修人員簽字。(送修人原則上是駕駛員、管理員、接車(chē)員等)。
服務(wù)履約驗收內容: (1)、接修
乙方對送修設備、車(chē)輛的按維修保養委托單的內容(所屬部門(mén)、車(chē)型、車(chē)牌號(如有)、送修時(shí)間、維修明細、經(jīng)辦人員簽章等)進(jìn)行核查。
(2)、初檢
乙方根據《維修委托單》填寫(xiě)的維修內容對設備、車(chē)輛進(jìn)行初檢,并對維修項目預計所需維修工時(shí)費等提出初步意見(jiàn),提交甲方確認。只有在甲方對預計的維修項目?jì)热莺拖嚓P(guān)費用確認后,乙方才可以進(jìn)入維修和保養程序。
(3)、檢修
乙方要認真記錄每步工序主修人員姓名、新增維修項目要有甲方書(shū)面認定記錄等,并每季度向甲方報送。
(4)、修竣設備、車(chē)輛交接
乙方應在約定的維修完成時(shí)間或實(shí)際完成維修后及時(shí)通知甲方辦理交接手續。甲方應仔細檢查修竣設備、車(chē)輛,如果維修結果符合送修要求、維修費用計算合理,符合招標規定,甲方應在維修服務(wù)結算清單上簽字認可;如果維修結果不符合送修要求、維修費用計算不合理,不符合招標規定,或發(fā)現使用不符合規范的維修材料,甲方以書(shū)面形式向乙方提出,并要求乙方改正,直至檢驗合格。
(5)、維修檔案
乙方要對維修保養的設備、車(chē)輛建立完整的維修檔案,及時(shí)記錄維修情況,保留原始單據,做好跟蹤服務(wù)。
商務(wù)履約驗收內容:(1)、乙方應當做到“四優(yōu)”:時(shí)間優(yōu)先、維修優(yōu)質(zhì)、服務(wù)優(yōu)秀、價(jià)格優(yōu)惠。不得變相提高工時(shí)量與工時(shí)費價(jià)格。
(2)、經(jīng)乙方維修的車(chē)輛,應符合汽車(chē)維修行業(yè)規定的質(zhì)量管理要求,并滿(mǎn)足如下質(zhì)量保證期的要求:一級維修,竣工出廠(chǎng)之日起90天內;二級維修,竣工出廠(chǎng)之日起180天內;大修,竣工出廠(chǎng)之日起365天內。
(3)、質(zhì)保期內,凡因維修質(zhì)量問(wèn)題造成車(chē)輛故障或機件損壞,乙方應及時(shí)無(wú)償進(jìn)行修復;因維修質(zhì)量問(wèn)題造成車(chē)輛故障或機件損壞從而導致送修單位車(chē)輛安全事故的,乙方應對車(chē)輛安全事故造成的損失進(jìn)行賠償。
(4)、所采用的零部件、配件等材料必須符合國家或部頒標準和行業(yè)標準以及汽車(chē)維修相關(guān)標準。必須有合法的進(jìn)貨渠道,不得使用假冒偽劣產(chǎn)品或以次充好。若車(chē)輛停產(chǎn)等類(lèi)似情況出現,導致市場(chǎng)無(wú)原廠(chǎng)件采購,需采用替代件或舊件的,需經(jīng)甲方同意認可。
(5)、車(chē)輛竣工出廠(chǎng)執行質(zhì)量保證期制度,不能低于中華人民共和國交通運輸部關(guān)于修改《機動(dòng)車(chē)維修管理規定》的決定(中華人民共和國交通運輸部令2021年第18號)的標準,即:汽車(chē)整車(chē)修理或總成修理質(zhì)量保證期為車(chē)輛行駛20000公里或者100日;二級維護質(zhì)量保證期為車(chē)輛行駛5000公里或者30日;一級維護、小修及專(zhuān)項修理質(zhì)量保證期為車(chē)輛行駛2000公里或者10日。質(zhì)量保證期中行駛里程和日期指標,以先達到者為準;質(zhì)量保證期從維修竣工雙方進(jìn)行車(chē)輛出廠(chǎng)交接當日起計算。質(zhì)量保證期內出現維修質(zhì)量問(wèn)題由乙方無(wú)條件免費返修,返修項目的質(zhì)量保證期重新計算。在上述質(zhì)保期內,凡因修理質(zhì)量問(wèn)題造成車(chē)輛故障或機件損壞,乙方要負責及時(shí)進(jìn)行修復。因修理質(zhì)量問(wèn)題造成甲方單位車(chē)輛安全事故導致采購人經(jīng)濟、人員損失的,乙方要全部賠償。
(6)履約驗收標準:
本項目按《關(guān)于加強長(cháng)沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》(長(cháng)財采購[2024]5號)的規定進(jìn)行驗收。
(7)履約驗收的其他事項:
按政府采購通用條款和專(zhuān)用條款執行。