服務(wù)范圍:辦公樓、停車(chē)坪、公共區域、會(huì )議室、衛生間等處的物業(yè)管理服務(wù)。
服務(wù)內容:出入口人員、車(chē)輛出入管理:辦公樓重點(diǎn)位置出入口管理,******消防管理;會(huì )議服務(wù);物業(yè)公共區域及會(huì )議室的衛生保潔生活垃圾每天1-2次收集,集中清運;水電工程維修;垃圾分類(lèi)工作。
二、相關(guān)標準:滿(mǎn)足國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準。
三、技術(shù)規格:?????總服務(wù)人數:不少于10人,駐場(chǎng)工作人員不少于9人
1、項目經(jīng)理1人。
2、領(lǐng)班兼會(huì )務(wù)人員1人,女性,年齡45歲以下。
3、維護維修1人:懂弱電、水電管理、零星維修、兼保安工作,年齡45歲以下。
4、保潔員2人:懂垃圾分類(lèi)知識,熟悉垃圾分類(lèi)相關(guān)工作,負責辦公區域、公共區域、會(huì )議室、廁所等場(chǎng)地保潔工作,女性,年齡55歲以下。
5、安全保衛5人:要求男性4人以上,來(lái)訪(fǎng)登記、值班室、車(chē)輛管理、巡邏、分區管理等,年齡50歲以下。
6、工作日8:30—17:30要求保持8人在崗。
四、交付時(shí)間和地點(diǎn):交付時(shí)間:三年
******辦事處
五、服務(wù)標準:???服務(wù)標準和要求
(一)管理層
l、配備一名項目經(jīng)理,全面負責本項目物業(yè)管理工作。
2、建立與完善項目物業(yè)管理服務(wù)的各項工作計劃,并認真組織實(shí)施。
3、配合采購人其他相關(guān)工作安排及大型活動(dòng)的配合工作。輔助完成采購人內各項績(jì)效考核指標。
(二)、領(lǐng)班兼會(huì )務(wù)服務(wù)
1、服務(wù)內容:負責日常工作和會(huì )務(wù)服務(wù)。
2、服務(wù)標準:領(lǐng)班兼會(huì )務(wù)服務(wù)人員要著(zhù)裝統一,行為規范、服務(wù)熱情、大方、周到、有禮。定期對會(huì )議室的會(huì )議設備進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。如有問(wèn)題應及時(shí)處理,保證各種會(huì )議能夠正常運行。
(三)安保服務(wù)
建立保安、車(chē)輛、道路及公共秩序等各項管理制度并認真落實(shí),實(shí)行24小時(shí)值班制度。
1、人員要求
( 1)專(zhuān)職保安人員,五官端正,身體健康:無(wú)殘疾、無(wú)駝背、無(wú)明顯疤痕、無(wú)明顯紋身、無(wú)色弱色盲、體重無(wú)明顯超重;語(yǔ)言表達流暢;知法懂法,嚴守保安從業(yè)規范。
(2)******消防、物防、技防器械和設備,能夠熟悉、掌據各類(lèi)刑事、治安案件和各類(lèi)災害事故的應急。
(3)吃苦耐勞,對工作認真負責,嚴格、細致;具有良好的心理素質(zhì)、責任心、紀律觀(guān)念強;具有較強的觀(guān)察、分析和判斷是非的能力;意志堅強,具有一定的情緒自我控制能力:
(4)上崗時(shí)佩戴統一標志,穿戴統一制服,工牌佩戴規范,儀容儀表規范整齊,當值時(shí)坐姿挺直,站崗時(shí)不倚不靠。
(5)配備對講裝置和其他必備的安全護衛器械。
2、人員和車(chē)輛出入管理
(1******辦事處大樓出入口 24小時(shí)值班看守,前坪上午8:30-下午17: 30立崗,并有詳細交接班記錄。
(2)外來(lái)車(chē)輛非公務(wù)不得進(jìn)入******辦事處停車(chē)坪。
(3)對進(jìn)出物業(yè)服務(wù)區域的車(chē)輛進(jìn)行管理和疏導,保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;
(4)對進(jìn)出******辦事處內的各類(lèi)物資檢査登記,確保無(wú)財產(chǎn)失竊案發(fā)生,確保無(wú)私藏的易燃易爆及危險品進(jìn)入物業(yè)服務(wù)區域。
(5)引導和指揮進(jìn)入******辦事處的車(chē)輛按規定路線(xiàn)行駛,并有序停放。
(6)加強外來(lái)人員的管理,外來(lái)人員進(jìn)入樓內需詢(xún)問(wèn)、登記,嚴禁推銷(xiāo)產(chǎn)品的人員進(jìn)入大樓內推銷(xiāo)商品,影響工作人員上班。
3.其他保安服務(wù)
(1)保安人員做好安全防范和日常巡視工作,每天18:00至第二天6:00按指定路線(xiàn)定時(shí)巡查,重點(diǎn)部位(物業(yè)區域道路、出入口、樓層)應設巡更點(diǎn),有巡更記錄,確保無(wú)偷盜及斗毆等治安事件發(fā)生,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并報告******辦公室。
(2)接到火警、警情后五分鐘內到達現場(chǎng),協(xié)助進(jìn)行應急處理和保護現場(chǎng)證據,并報吿******辦事處,控制現場(chǎng)局勢,等待警方處理。
(3)******消防、交通事故等突發(fā)亊件應急處理,發(fā)生突發(fā)亊件時(shí)立即采取措施,并及時(shí)報警和配合公安部門(mén)處理:在遇到異常情況或甲方人員緊急求助時(shí),十分鐘內趕到現場(chǎng),采取相應處理措施。
(4)******消防設備巡查管理。******消防通道完好。******消防組織機構,排除******消防設施分布,設施到位完好檢査、記錄、整改,堅持日常巡視,發(fā)現隱患及時(shí)排除,確保無(wú)火災事故發(fā)生;
(5)如因物業(yè)管理公司失職釀成事故和造成損失,由物業(yè)公司承擔相應責任。
(四)保潔服務(wù)
?1、整體要求
(1)地面和墻面:地面每日循環(huán)清掃、拖洗保潔;墻面保持無(wú)灰塵、無(wú)污漬;宣傳標語(yǔ)等每月保養一次,保持材質(zhì)原貌,干凈、有光澤。
(2)樓梯扶手、欄桿、窗臺:每日擦抹一次,保持干凈、無(wú)灰塵。
******消防栓、指示牌等公共設施:每日擦抹一次,表面干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污潰。
(4)天花板、公共燈具:每半月除塵-次,目視無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
(5)門(mén)、窗等玻璃:保持潔凈、光亮、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
(6)天臺、屋頂:保持清潔、無(wú)垃圾。
(7)垃圾收集:按樓層設置垃圾收集點(diǎn),垃圾必須按垃圾分類(lèi)原則分類(lèi)收集,清理,每日早晚定時(shí)清理一至二次;垃圾收集點(diǎn)周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、無(wú)污跡、無(wú)異味。集中清運相關(guān)費用由乙方負責。
(8)衛生間:地面無(wú)積水污漬,臺面清潔無(wú)水珠,臺盆光亮無(wú)污跡,潔具清潔光亮;紙簍垃圾及時(shí)收集,便器無(wú)污垢尿跡,整個(gè)衛生間無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵、無(wú)雜物無(wú)蚊蠅、無(wú)異味。
2、會(huì )議室衛生保潔
會(huì )議室的衛生要求在會(huì )議開(kāi)始前和會(huì )議結束后進(jìn)行打掃,要保持衛生整潔。
3、公共衛生間的保潔:
保潔要求:專(zhuān)人管理,地面無(wú)積水、無(wú)污漬,紙簍垃圾及時(shí)收集,無(wú)蚊蠅,空氣清新無(wú)異味,潔具表面清潔平凈,洗手臺面無(wú)積水、無(wú)污漬,并做好衛生間洗手液、卷紙等物品的領(lǐng)用和補充工作。
4、 公共建筑物、地面設施、建筑物周邊、護欄、道路廣場(chǎng)、標識標牌、綠化地的衛生工作。
(五)垃圾收集和清理、垃圾分類(lèi)
做到及時(shí)收集和清掃、密封存放,日產(chǎn)日清,無(wú)亂堆、亂倒、亂放現象。按要求做好垃圾分類(lèi)工作。
(六)工程維修
******辦公室其他輔助性工作小維修(注:辦公大樓內燈具、公共區域內維修材料費用,單件單次100元以?xún)?,月累計不超過(guò)500元由物業(yè)公司承擔。超過(guò)此金額的經(jīng)申報由采購人承擔)。
2、公共設施保持常年完好。維修內容:門(mén)窗框松動(dòng)、開(kāi)啟不靈活、脫榫、開(kāi)焊、小五金件缺損、窗紗、玻璃破損的修理.服務(wù)標準:確保門(mén)窗完好和正常使用,合格率98%以上。
3、分項檢查,一步到位,并進(jìn)行回訪(fǎng)制度,以確保維修工程合格,滿(mǎn)足用戶(hù)需要。
******辦公室照明燈具定時(shí)巡視,發(fā)現不能使用第一時(shí)間進(jìn)行維修更換,并做好相應記錄。
5、接到維修通知10分鐘內到達現場(chǎng),及時(shí)完成并建立回訪(fǎng)檔案記錄。
6、落實(shí)責任人,實(shí)行工程巡視及報修制度,建檔記錄,確保墻面、地面完好,無(wú)損壞公共設施.
(七)其他工作
******公安局等)的銜接,管理人員的配置,財務(wù)制度、內部獎懲措施等。
******辦公室的管理。
根據長(cháng)財采購[2024]5號文件“關(guān)于進(jìn)一步規范政府采購項目履約驗收工作管理的通知”,該項目采用一次性程序驗收。
七、其他要求:????一、服務(wù)報價(jià)
1、本次采購響應的報價(jià)為三年度服務(wù)的報價(jià)。
2、電梯、照明、供水及物業(yè)管理服務(wù)辦公作業(yè)的用水、用電等公共能耗費用由采購人承擔,不納入物業(yè)管理服務(wù)成本。
3、物業(yè)管理服務(wù)器材、設施、環(huán)境衛生、秩序維護服務(wù)等服務(wù)器材、設施由物業(yè)公司負責。
4、衛生保潔用品
必要的耗材易耗品費用分擔:用于物業(yè)管理的清潔用品(如掃把、拖把、垃圾桶、茶葉簍、垃圾袋)、 用具及共用部位的日耗品(如衛生球、清潔劑等)由物業(yè)公司自行購置并承擔費用。
5、物業(yè)管理服務(wù)用房
******辦事處提供物業(yè)門(mén)崗值班室一間,不提供宿舍及用餐。
????二、服務(wù)費用支付
******辦事處;
2、付款方式:通過(guò)國庫集中支付,合同簽訂后,物業(yè)管理服務(wù)費用按月支付,支付方式為國庫集中支付。
3、本項目服務(wù)期限為三年。
4、本項目采用費用包干方式建設,投標人應根據項目要求和現場(chǎng)情況,詳細到本項目所需的設備及材料購置,以及培訓、人工、管理、財務(wù)、社保等所有費用,如一旦中標,在項目實(shí)施中出現任何遺漏,均由中標人免費提供,采購人不再支付任何費用。
三、物業(yè)管理考核細則
1、采購人將制定《物業(yè)管理考核管理辦法》,對物業(yè)管理工作的考核、評分采取百分制,每個(gè)月進(jìn)行一次,低于95分時(shí),每1分對應本月應付物管費的一個(gè)百分點(diǎn)。連續3個(gè)月考核低于95%,甲方有權終止合同。
2、對未按要求著(zhù)裝等不符合要求的情況每次扣除1分,對信件丟失、發(fā)生偷盜事件等差錯事故根據后果的嚴重性扣除2-5分,對物業(yè)管理的投訴,經(jīng)調查屬實(shí)的,酌情扣除1-2 分。
3、對于物業(yè)工作人員的滿(mǎn)意率測評結果進(jìn)入對物業(yè)管理工作的考評,滿(mǎn)意率低于90%,每 1個(gè)百分點(diǎn)扣一分。
4、物業(yè)管理人員本身原因造成財產(chǎn)的直接損失,由物業(yè)管理公司全額賠付。
四、其他要求
1、合同執行期間承包方所發(fā)生的勞務(wù)糾紛,工傷事故與采購人無(wú)任何關(guān)系,一切經(jīng)濟損失和法律責任由中標人承擔。
2、由中標人給工作人員配備保潔、水電維修、安保的必備工具。
3、中標人從業(yè)人員要求統一著(zhù)裝,工作期間不喝酒不吸煙不嚼檳榔,無(wú)不文明行為,不得與工作人員發(fā)生口角、爭吵、打架事件。
4、從業(yè)人員男性50歲以下(維修人員要求45歲以下),女性45歲以下(保潔人員55歲以下),身體健康。安保和維修人員要求持證上崗。
5、對物業(yè)公司的其他要求:因物業(yè)公司責任造************辦事處的保密規定,防止泄密事故發(fā)生。
6、投標人在投標前,如需踏勘現場(chǎng),有關(guān)費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負。
7、對于上述項目要求,投標人應在投標文件中進(jìn)行回應,做出承諾及說(shuō)明。
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采購需求僅供參考,相關(guān)內容以采購文件為準。