一 、 項目編號 ：JH25-210114-00031
二 、 項目名稱(chēng)：沈陽(yáng)市于洪區檔案館檔案數字化外包服務(wù)（二次）
三、中標（成交）信息
包組編號：001
包組名稱(chēng)：沈陽(yáng)市于洪區檔案館檔案數字化外包服務(wù)
******有限公司
供應商地址：大東區遼寧省沈陽(yáng)市大東區北大營(yíng)街11號
中標（成交）金額：719,500（元）
評審總得分：91（分）
四、主要標的信息
包組編號：001
包組名稱(chēng)：沈陽(yáng)市于洪區檔案館檔案數字化外包服務(wù)
服務(wù)類(lèi)
名稱(chēng)：沈陽(yáng)市于洪區檔案館檔案數字化外包服務(wù)（二次）（C******檔案管理服務(wù)）
服務(wù)范圍：文書(shū)檔案、科技檔案、土地承包檔案、聲像檔案、地名檔案等數字化前期整理、目錄級著(zhù)錄、全文級掃描及數字化成果系統掛接工作。其中：目錄級著(zhù)錄至少35萬(wàn)條，全文級掃描至少180萬(wàn)頁(yè)。
服務(wù)要求：1.數字化成果交付及兼容性要求 成交供應商需確保檔案數字化成品可與采購人現有的電子檔案管理軟件（軟件版本：紫光啟明TH-ERMS電子檔案管理系統V9.21，操作系統：Windows Server 2016，數據庫：Oracle 8.2）實(shí)現掛接并正常使用，數字化成品應存儲為 JPG 格式及雙層 PDF 格式。其中，雙層 PDF 格式需滿(mǎn)足正常掛接至采購人檔案管理系統，且保證能夠在該系統中實(shí)現全文檢索應用功能，不得與軟件原數據庫數據產(chǎn)生沖突。中標方應在項目實(shí)施前，對現有軟件系統進(jìn)行詳細調研與評估，制定詳細的對接方案并提交采購人審核，確保對接工作順利進(jìn)行。 在項目驗收環(huán)節，成交供應商需向采購人提供完整的數字化成果測試報告，證明數字化成品在掛接及檢索等功能上的穩定性和準確性。若在驗收過(guò)程中發(fā)現數字化成果與現有軟件系統存在兼容性問(wèn)題，成交供應商應負責免費整改，直至滿(mǎn)足采購文件要求及采購人的實(shí)際使用需求。 2.培訓及設備支持要求 成交供應商在合同完成后，應免費為采購方工作人員提供檔案數字化著(zhù)錄及成果掛接檔案管理系統相關(guān)培訓，確保采購方工作人員能夠獨立開(kāi)展相關(guān)工作。培訓內容應涵蓋檔案數字化流程操作、著(zhù)錄信息錄入規范、與現有軟件系統掛接的步驟及常見(jiàn)問(wèn)題處理等方面。培訓計劃需在合同簽訂后的 7個(gè)工作日內提交給采購人審核，審核通過(guò)后按照計劃實(shí)施培訓。 為保障培訓工作的順利實(shí)施，中標方需在培訓期間及培訓結束后1年內，向采購人免費提供至少2臺性能良好的高速掃描儀設備（設備型號需在響應文件中列明），用于支持采購方在培訓及后續操作練習中使用。成交供應商需承擔設備的運輸、安裝調試、維護保養等工作，確保設備正常運行，以保障培訓工作的順利進(jìn)行。設備的所有權歸中成交供應商所有，培訓結束且設備使用期滿(mǎn)后，中標方應及時(shí)收回設備，除非采購人提出合理續租請求且雙方就續租事宜達成一致。采購人無(wú)需為此支付額外費用。 3.人員配備 供應商須設置專(zhuān)職項目經(jīng)理1名，具有1年以上在地市級以上國家綜合檔案館從事數字化工作的經(jīng)驗，中途不得隨意更換，項目進(jìn)行期間常駐采購單位且只能負責本項目；供應商必須與其工作人員簽訂符合國家勞動(dòng)法律法規要求的勞動(dòng)合同。
服務(wù)時(shí)間：合同簽訂之日起3個(gè)月內完成。
服務(wù)標準：成交供應商遵循《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號)、《檔案服務(wù)外包工作規范 》（DAT68-2020）、《紙質(zhì)檔案數字化規范》（DAT31-2017）、《紙質(zhì)檔案搶救與修復規范》（DAT 64-2017）、《歸檔文件整理規則》（DA T 22—2015）、《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規范》（DAT 69-2018）、《檔案著(zhù)錄規則》（DAT18-2022）、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》、《文書(shū)檔案文件及目錄數字結構與數據交換格式》、《電子文件歸檔與管理規范》等。
五、評審專(zhuān)家（單一來(lái)源采購人員）名單： 翟漢昭、李月惠
六、代理服務(wù)收費標準及金額：
包組編號：001
包組名稱(chēng)：沈陽(yáng)市于洪區檔案館檔案數字化外包服務(wù)
******委員會(huì )發(fā)改辦價(jià)格［2003］857號文件規定，采用差額定率累進(jìn)計費方式。向成交人收取代理服務(wù)費金額10,792.50（元）
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起 1 個(gè)工作日。
八、其他補充事宜
九、凡對本次公告內容提出詢(xún)問(wèn)，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 ???稱(chēng)：沈陽(yáng)市于洪區檔案館
地 ???址：遼寧省沈陽(yáng)市于洪區黃海路61-1號
聯(lián)系方式：024-******
2.采購代理機構信息
******有限公司
地 ???址：沈陽(yáng)市沈河區團結路89號恒運大廈1401室
聯(lián)系方式：024-******
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：陶韓
電 ?????話(huà)：024-******
十、附件
采購文件：采購文件-沈陽(yáng)市于洪區檔案館檔案數字化外包服務(wù)（二次）.doc
包組編號：001
包組名稱(chēng)：沈陽(yáng)市于洪區檔案館檔案數字化外包服務(wù)
******有限公司
1.中小企業(yè)聲明函：中小企業(yè)聲明函.png
