為服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，統一檔案標準，提高工作效率，分公司通過(guò)單一來(lái)源方式聘請******有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“成都正匯公司”）為分公司完成檔案的整理和數字化加工服務(wù)工作。

一、采購內容

分公司項目類(lèi)、會(huì )議類(lèi)、采購類(lèi)檔案的整理、裝訂和數字化工作，人事類(lèi)檔案整理專(zhuān)審工作。

二、選取單一采購方式的理由

（一）上年度采購情況

2024年，分公司向省內檔案管理服務(wù)類(lèi)機構發(fā)送邀請書(shū)并進(jìn)行磋商，并運用綜合評分法選定成都正匯公司作為分公司紙質(zhì)檔案數字化服務(wù)供應商，采購流程符合相關(guān)體系文件規定，且服務(wù)期已屆滿(mǎn)。為持續推進(jìn)分公司檔案數字化工作，2025年擬采用單一來(lái)源方式采購成都正匯公司提供檔案整理裝訂和數字化服務(wù)。

（二）上年度機構服務(wù)情況

2024年度，成都正匯公司派駐現場(chǎng)三人，在規定時(shí)限內，完成了2000—2010年文書(shū)檔案整理3616件，掃描3.36萬(wàn)頁(yè)；2011年—2023年商業(yè)化業(yè)務(wù)檔案整理2090卷，掃描30.41萬(wàn)頁(yè)，將數字化加工成果轉換成符合檔案系統要求的電子檔案上傳系統，全面完成存量檔案數字化工作，目前所有項目電子檔案均可在檔案系統中實(shí)現正常運用，在服務(wù)期間與分公司檔案管理人員配合較為默契。

（三）本次選取單一來(lái)源采購方式符合體系文件規定

根據公司體系文件《采購管理辦法》（00-09033-20）第3.31條之中對可采取單一來(lái)源方式采購的規定：“必須保證原有采購項目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要再次向原供應商采購的”條款，為保證分公司檔案管理及數字化轉換的一致性和檔案管理的保密要求，本次選取單一來(lái)源采購方式符合體系文件規定。

三、供應商機構的相關(guān)要求

（一）工作內容

1.檔案整理：按照國家相關(guān)檔案整理規范、標準，以及中國長(cháng)城資產(chǎn)相關(guān)管理規定，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行編頁(yè)、蓋章、打印目錄、備考表、裝訂、裝盒、換盒等整理工作。

2.檔案著(zhù)錄：根據檔案著(zhù)錄信息的要求對檔案進(jìn)行索引信息錄入、校對。根據分公司提供的《檔案著(zhù)錄規則》著(zhù)錄項字段。

3.檔案掃描：檔案掃描（按厚薄、顏色、調整閥值）；圖像修圖（糾偏校正、清晰度調整、裁黑邊）；圖像質(zhì)檢；格式轉換；索引信息與圖像文件質(zhì)檢；檔案還原；成品數據備份。

4.檔案掛接：掃描后的數字化成果以檔號命名，經(jīng)質(zhì)檢、驗收合格后，將目錄數據和紙質(zhì)檔案數字化成果批量掛接到分公司檔案管理系統。

5.其他與檔案整理及數字化相關(guān)的服務(wù)。

（二）服務(wù)方式

成都正匯公司安排1名駐場(chǎng)項目經(jīng)理及2名檔案服務(wù)技術(shù)人員入駐分公司現場(chǎng)提供服務(wù)。

在本合同執行期間，未經(jīng)分公司同意，駐場(chǎng)項目經(jīng)理和檔案服務(wù)技術(shù)人員不可更換。如有特殊情況，確需更換項目人員，成都正匯公司需提前15天向分公司提出書(shū)面申請，經(jīng)分公司同意后方可更換。

（三）工作條件和協(xié)作事項

1.為保證項目順利推進(jìn)，分公司應當向提供下列工作條件和協(xié)作事項，包括辦公場(chǎng)地與項目所需電腦、辦公桌椅、打印機、耗材等。成都正匯公司應提供項目所需的掃描設備、裝訂設備等。

2.上述工作條件和協(xié)作事項的時(shí)間及方式：

（1）工作條件提供時(shí)間及方式：2025年8月28日-2025年10月31日期間的法定工作日。

（2）協(xié)作事項提供時(shí)間及方式：2025年8月28日-2025年10月31日期間的法定工作日。

3.成都正匯公司應在協(xié)作事項提供時(shí)間期限內，完成分公司安排的檔案掃描整理工作，本合同履行完畢后，成都正匯公司應清除所提供設備中存儲的數據。

（四）費用預算和付款方式

1.費用預算：服務(wù)期為3年，簽訂檔案整理數字化合同，每年度費用8.5萬(wàn)元，3年服務(wù)期費用25.5萬(wàn)元。

2.支付方式：

（1）第一次付款：本合同簽訂后，入場(chǎng)實(shí)施后，在收到成都正匯公司提供的增值稅專(zhuān)用發(fā)票后的15個(gè)工作日內，分公司支付合同總價(jià)款的50%。

（2）第二次付款：檔案數字化工作驗收通過(guò)后，在收到成都正匯公司提供的增值稅專(zhuān)用發(fā)票后的15個(gè)工作日內，支付合同總價(jià)款的50%。

四、擬定的唯一供應商名稱(chēng)：******有限公司

五、公示期限：2025年8月26日至2025年9月1日

六、采購方聯(lián)系方式：劉紅艷，027-86773021

各有關(guān)當事人對采購結果有異議的，可以在采購公告發(fā)布之日起******有限公司采購方聯(lián)系人提出質(zhì)疑，逾期將不再受理。質(zhì)疑時(shí)請提交書(shū)面質(zhì)疑函一份（法人代表簽字、加蓋單位公章），并附相關(guān)證據材料，同時(shí)將質(zhì)疑函電子版傳至郵箱：******;聯(lián)系人：劉紅艷，聯(lián)系電話(huà):027-86773021。

******有限公司湖北省分公司

綜合管理部

2025年8月25日 ?????