一、項目基本信息
（一）項目名稱(chēng)：大方縣檔案館館藏檔案數字化項目
******街道九驛大道檔案館
（三）?項目概況：
1.完成館藏紙質(zhì)檔案不低于43萬(wàn)幅的掃描、處理。
2.不低于4萬(wàn)條檔案目錄著(zhù)錄。
3.對掃描、處理的檔案數據和檔案目錄進(jìn)行全文掛接。
（四）項目預算：人民幣24萬(wàn)元（貳拾肆萬(wàn)元整），為全包價(jià)，包含設備、人工、管理、稅金等所有費用，最終報價(jià)超預算的為無(wú)效響應。
（五）服務(wù)期限：自合同簽訂之日起60個(gè)日歷日內完成全部工作，其中進(jìn)場(chǎng)籌備時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。
二、供應商資格要求
（一）具備獨立法人資格，服務(wù)機構必須具有市場(chǎng)監督管理部門(mén)核發(fā)的包含檔案數字化加工或數據處理類(lèi)項目的合法營(yíng)業(yè)執照。
（二）法人、股東和工作人員：數字化服務(wù)機構的法人必須是中華人民共和國境內注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內公民,國家另有規定的除外。數字化服務(wù)機構的派駐工作人員必須提供本人身份證明、公安部門(mén)提供的無(wú)犯罪記錄證明和政審材料。
（三）涉密資質(zhì)：擁有省級及以上國家保密行政管理部門(mén)頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質(zhì)（涉密檔案數字化加工類(lèi)）”甲級資質(zhì)，且資質(zhì)在有效期內。
（四）軟硬件條件：數字化服務(wù)機構的人員數量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設施與設備狀況能夠滿(mǎn)足擬承擔項目的要求，并具有保證檔案安全的管理體系和保障措施，且在以往項目實(shí)施中無(wú)安全事故等。
（五）近3年（2022年-2024年）具有至少2個(gè)同類(lèi)檔案數字化項目業(yè)績(jì)（需提供合同關(guān)鍵頁(yè)復印件，含項目名稱(chēng)、服務(wù)內容、簽訂時(shí)間）。
（六）項目團隊需配備至少2名持“涉密人員崗位培訓證書(shū)”的專(zhuān)職人員，且承諾項目實(shí)施期間不擅自更換核心成員。
（七）不允許將項目分包、轉包給第三方。
三、服務(wù)內容及技術(shù)標準
（一）核心服務(wù)內容
1.?檔案前處理：完成檔案拆釘、頁(yè)碼核對、破損修復、分類(lèi)整理，同步填寫(xiě)《檔案整理登記表》，確保無(wú)錯頁(yè)、漏頁(yè)，掃描完成后將檔案裝訂好。
2.?數字化掃描：按檔案類(lèi)型匹配掃描設備（平板掃描儀/高速掃描儀），確保掃描圖像清晰、無(wú)畸變。
3.?圖像處理與著(zhù)錄：對掃描圖像進(jìn)行去污、糾偏、拼接處理，同時(shí)按《檔案著(zhù)錄規則》完成目錄著(zhù)錄（含檔號、題名、形成時(shí)間等項核心字段）。
4.?數據驗收與移交：提供數據成果（含圖像文件、著(zhù)錄數據表），配合采購方完成抽檢驗收。最終移交2套加密硬盤(pán)存儲的數據副本。
（二）關(guān)鍵技術(shù)標準
1.檔案掃描
（1）分辨率：采用≥300dpi。
（2）色彩模式：全部檔案采用24位真彩色模式。
（3）圖像格式：掃描儲存為彩色TIFF、JPEG或JPEG2000文件和雙層PDF文件兩種格式。
（4）圖像處理：
圖像拼接：如有分幅掃描的數字圖像（同一頁(yè)檔案分幾次掃描），應進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數字圖像的整體性。拼接時(shí)應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。
旋轉及糾偏：對不符合閱讀方向的數字圖像應進(jìn)行旋轉還原。對出現偏斜的圖像應進(jìn)行糾偏處理，以達到視覺(jué)上不偏斜為準。
裁邊：如需對數字圖像進(jìn)行裁邊處理，應在距頁(yè)邊最外延至少2mm~3mm處裁剪圖像。
去污：如需對數字圖像進(jìn)行去污處理，去除掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線(xiàn)、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應遵循展現檔案原貌的原則，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。
質(zhì)量檢查：檢查數字圖像是否完整、清晰，是否存在漏掃、重掃、多掃情況，數字圖像的排序與檔案原件是否一致等情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改正。
命名規則：圖像文件名必須與檔案目錄中的“檔號”或唯一標識符嚴格對應，確保一一關(guān)聯(lián)。
2.目錄著(zhù)錄
著(zhù)錄標準：嚴格按照《檔案著(zhù)錄規則》(DA/T 18)進(jìn)行著(zhù)錄。
著(zhù)錄項目：檔案目錄錄入(錄入內容符合有關(guān)行業(yè)規范要求，主要包括全宗號、目錄號、案卷號、頁(yè)號、文件編號、題名、責任者、文件形成時(shí)間、歸檔年度、實(shí)體分類(lèi)號、保管期限、順序號、密級、備注、公文類(lèi)型等)，人名索引錄入(如某條檔案目錄涉及**等8人，需把涉及的8個(gè)人名全部錄入)。
數據格式：最終提交的目錄數據庫格式、結構與本館現有數據庫兼容。
準確率：目錄數據著(zhù)錄的準確率要求達到99.5%以上。
3.數據掛接與存儲
數據關(guān)聯(lián)：乙方需確保每份數字圖像都與目錄數據庫中的相應條目正確、無(wú)縫掛接。
存儲介質(zhì)：最終成果應存儲在甲方指定的移動(dòng)硬盤(pán)或服務(wù)器中。數據存儲結構應清晰，包含圖像文件夾、目錄數據庫文件及說(shuō)明文檔。
4.數據驗收
能夠采用計算機自動(dòng)檢驗的項目應采用計算機自動(dòng)檢驗的方式進(jìn)行100%檢驗，檢驗合格率應為100%。對于無(wú)法用計算機自動(dòng)檢驗的項目，可根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對于數據庫條目與數字圖像內容對應的準確性，抽檢合格率應為100%，其他內容的抽檢合格率應不低于99.5%。
四、報名安排及報價(jià)要求
（一）報名安排
1.報名時(shí)間：2025年10月23日至2025年10月28日17時(shí)，不收取任何費用，不接受現場(chǎng)踏勘。
2.報價(jià)方式：確認參加報價(jià)后，現場(chǎng)投遞或郵寄密封報價(jià)原件資料到詢(xún)價(jià)單位，郵寄資料截止時(shí)間以寄出快遞時(shí)間為準。建議報價(jià)可不到現場(chǎng)。
3.本次比選報價(jià)為：一次性最低價(jià)報價(jià)，不采用二輪報價(jià)，報價(jià)不高于攔標價(jià)。
4.評選方式：在承包商報價(jià)完全符合相應條件的前提下，參與報價(jià)承包商不少于3家，采用最低價(jià)評標法評標（即：“滿(mǎn)足技術(shù)和資格條件、經(jīng)評審的報價(jià)最低”的評審辦法）
5.評標時(shí)間：2025年10月30日。
（二）報名要求
1.加蓋公章的《報價(jià)函》（含單價(jià)、總價(jià)、服務(wù)周期承諾）。
2.營(yíng)業(yè)執照、保密資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jì)合同、涉密人員證書(shū)復印件（均加蓋公章）。
3.項目實(shí)施方案（含人員配置、進(jìn)度計劃、質(zhì)量保障措施、保密管理制度）。
4.法人身份證明或授權委托書(shū)（附身份證復印件）。
五、合同簽訂
中選結果公示無(wú)異議后3個(gè)工作日內，雙方簽訂正式合同。
六、其他說(shuō)明
1.?供應商需嚴格遵守國家保密規定，項目實(shí)施期間簽訂《保密協(xié)議》，嚴禁私自拷貝、傳播檔案信息，若發(fā)生信息泄露，需承擔經(jīng)濟賠償及刑事責任。
2.?項目驗收后，供應商需提供3年免費售后服務(wù)，包括數據修復、格式轉換、技術(shù)咨詢(xún)等。
3.?若供應商無(wú)正當理由放棄中選資格，采購方有權將其列入不良供應商名單，且3年內不再接受其參與本單位項目。
七、聯(lián)系方式
******街道九驛大道檔案館
郵政編碼：551600
聯(lián) 系 人：羅先生
電?? ??話(huà)：0857-******、******、******
大方縣檔案館
2025年10月22日
