一、人保健康深圳分公司“情緒疏導與壓力管理”內訓活動(dòng)策劃服務(wù)采購項目
（一）項目概況
分公司擬通過(guò)引進(jìn)內訓的方式，面向分公司全體員工開(kāi)展“情緒疏導與壓力管理”培訓，該課程通過(guò)獨特創(chuàng )新的情景沙盤(pán)設計，引導員工精準解讀情緒傳達的關(guān)鍵信息；同時(shí)幫助員工明確壓力來(lái)源，掌握科學(xué)管理壓力的方法，從而進(jìn)一步優(yōu)化職場(chǎng)人際溝通質(zhì)量、強化團隊協(xié)作效能，為公司持續穩健發(fā)展提供堅實(shí)的人才素養支撐。此次內訓將在外部開(kāi)展兩天的封閉式培訓，因此服務(wù)供應商方面，要求其在活動(dòng)組織、策劃方面有豐富經(jīng)驗。
（二）采購內容
本項目選定1家供應商，為人保健康深圳分公司在2025年11月至2025年12月提供活動(dòng)策劃服務(wù)，具體開(kāi)展時(shí)間以實(shí)際為準。
（三）服務(wù)內容要求
為保障“情緒疏導與壓力管理”內訓項目高效落地，確保參訓人員獲得專(zhuān)注、舒適的培訓體驗，供應商需全面統籌培訓活動(dòng)全流程事宜。
所有策劃方案、日程安排及場(chǎng)地預訂，需嚴格適配講師檔期，若講師檔期調整，需在3個(gè)工作日內響應并重新優(yōu)化方案，最終內訓開(kāi)展時(shí)間需鎖定在2025年11月-2025年12月區間內，確保檔期無(wú)沖突。
1、活動(dòng)要求在廣東省深圳市或周邊城市的酒店，酒店內配套設施較新，酒店周邊無(wú)大型建筑工地，需有安靜獨立區域，且周邊無(wú)大型建筑工地、主干道等噪音源，確保培訓期間環(huán)境安靜；同時(shí)需設有安靜獨立的休息區。
2、培訓場(chǎng)地安排要求：會(huì )場(chǎng)面積需≥550平方米，層高6米以上，且空間開(kāi)闊無(wú)立柱遮擋，確保參訓人員視線(xiàn)無(wú)阻礙；同時(shí)配備高清LED屏，屏幕總面積≥36平方米，分辨率不低于1920*1080，支持多信號源切換（如電腦、投影儀、視頻播放設備等），確保教學(xué)展示清晰；場(chǎng)地空間可根據培訓需求靈活調整桌椅擺放形式（島嶼式至少可以擺放18桌，每桌10人），桌椅材質(zhì)需舒適耐用；培訓場(chǎng)地需配備專(zhuān)業(yè)音響系統（含無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)≥4個(gè)、調音臺、備用音箱等）、中央空調及應急照明設備，同時(shí)網(wǎng)絡(luò )寬帶≥100M，保障互動(dòng)順暢。
3、住宿安排要求：住宿酒店需與培訓場(chǎng)地同區域，且酒店開(kāi)業(yè)或者裝修時(shí)間不早于2023年，配套設施（如電梯、衛浴、空調等）較新且功能完好。房間標準：?jiǎn)畏棵娣e≥35平方米，每個(gè)房間均有陽(yáng)臺，空間通透、通風(fēng)良好，無(wú)異味；房間內干凈整潔，床品、窗簾、地毯等無(wú)污漬破損，衛浴干濕分離且消毒達標；同時(shí)提供全套高品質(zhì)洗漱用品（含洗發(fā)水、沐浴露、牙刷、毛巾等，均為正規品牌且未開(kāi)封），并配備礦泉水（每日2瓶/人）、燒水壺、吹風(fēng)機、遮光窗簾及隔音門(mén)窗；需提供足量綜合性房間（可滿(mǎn)足所有參訓人員需求，含單人間、雙人間等，具體比例按采購方要求配置），且所有房間含次日自助早餐（早餐時(shí)間7:00-9:00，品類(lèi)需涵蓋中式、西式，滿(mǎn)足不同飲食需求）。?
4、餐飲安排要求：餐飲形式含圍餐、自助餐等。若為圍餐形式，每桌需滿(mǎn)足10人用餐，菜品標準為九菜一湯（含6葷3素，1道水果拼盤(pán)，且菜單不重復），食材需新鮮可溯源，烹飪符合食品安全標準。用餐環(huán)境：需預留團隊獨立用餐空間（如專(zhuān)屬宴會(huì )廳、包間區域），避免與其他客流混雜；用餐區域需提前布置（含桌布、餐具擺放、座位指引牌等，戶(hù)外用餐，需布置夜間照明設備），且配備足夠服務(wù)人員，保障上菜及時(shí)、添水主動(dòng)。
5、車(chē)輛安排要求：提供往返大巴車(chē)接送服務(wù)，車(chē)輛需為正規客運公司所有，且車(chē)齡≤5年、車(chē)況良好；車(chē)型選擇49座或53座（含）以上，座位數量需≥參訓人數。單程行駛時(shí)間需控制在1.5小時(shí)以?xún)?，駕駛員需具備5年以上大型客車(chē)駕駛經(jīng)驗、服務(wù)禮貌。車(chē)輛內需配備礦泉水（1瓶/人/程）、垃圾桶、暈車(chē)藥（備用）及簡(jiǎn)易急救包.
6、配套服務(wù)：培訓場(chǎng)地提供免費專(zhuān)屬停車(chē)位，且停車(chē)場(chǎng)到會(huì )場(chǎng)需有清晰指引；配備24小時(shí)專(zhuān)業(yè)安全保衛人員，負責場(chǎng)地入口登記、人員安檢及場(chǎng)內秩序維護，確保人員與財物安全。
本次活動(dòng)參會(huì )人數預計180人左右，每家供應商最高限價(jià)為19.8萬(wàn)元（含稅），人均費用限價(jià)為1100元/人（含稅），供應商提供的服務(wù)包括但不限于上述需求。
（四）驗收/考核標準及付款安排
合同簽訂后，待活動(dòng)結束且經(jīng)確認合格后15個(gè)工作日以?xún)?，向供應商支付款項，所有結算費用在合同總金額范圍內，根據實(shí)際消費情況進(jìn)行結算?；顒?dòng)結束后，供應商應開(kāi)具等額有效收據/發(fā)票、以及活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生的清單明細，否則，有權拒絕付款。
