各供應商:
我院委托檔案服務(wù)公司對采購檔案進(jìn)行整理掃描采購項目現進(jìn)入市場(chǎng)調查階段,歡迎符合資格條件的供應商前來(lái)報名參與。我院將根據市場(chǎng)調查的結果,邀請符合我院需求的供應商參加院內購前市場(chǎng)調查會(huì ),具體時(shí)間另行通知。本項目不屬于政府采購類(lèi)。
一、采購項目概況:
1.項目名稱(chēng):委托檔案服務(wù)公司對采購檔案進(jìn)行整理掃描
2.項目編號:FSSZYYZWCG******01
3.項目預算金額:10萬(wàn)元
4.用戶(hù)需求:詳見(jiàn)附件1(*供應商必須響應用戶(hù)需求書(shū)全部?jì)热荩?/b>
二、報名供應商資格要求:
1.具有獨立承擔民事責任的能力。
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度。
3.具有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄。
4.具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
5.參加采購活動(dòng)前3年內,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。重大違法記錄,是指供應商因違法經(jīng)營(yíng)受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷(xiāo)許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰(根據財庫〔2022〕3號文,“較大數額罰款”認定為200萬(wàn)元以上的罰款,法律、行政法規以及國務(wù)院有關(guān)部門(mén)明確規定相關(guān)領(lǐng)域“較大數額罰款”標準高于200萬(wàn)元的,從其規定)。
6.供應商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(******)“記錄失信被執行人或重大稅收違法失信主體或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單。
7.本項目不接受聯(lián)合體參與。
三、網(wǎng)上公告時(shí)間及報名時(shí)提交的文件要求
1.報名時(shí)間:自發(fā)布次日起5個(gè)工作日內。
2.報名時(shí)需提交紙質(zhì)文件(A4紙,雙面打印并按照以下順序裝訂完整并每頁(yè)加蓋公章):
(1)報名資料封面(格式見(jiàn)附件2)。
(2)報名文件目錄(格式見(jiàn)附件3)。
(3)在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織或自然人,報名時(shí)提交有效的營(yíng)業(yè)執照(或事業(yè)法人登記證或身份證等相關(guān)證明)副本復印件。
(4)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度;有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄;履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;參加采購活動(dòng)前3年內,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;提交有效的《供應商資格信用承諾函》(按公告附件4格式提供)。
(5)自行登錄“信用中國”網(wǎng)站(******)查詢(xún)結果,下載并打印《信用信息報告》(下載日期應在本公告發(fā)布日期之后)。
(6)參與人如為法人代表,須提交供應商法人代表證明書(shū)(格式見(jiàn)附件5******居民身份證復印件(原件備核)。
(7******居民身份證復印件、法人授權書(shū)(格式見(jiàn)附件6******居民身份證復印件(原件備核)及截止日前3個(gè)月內任意1個(gè)月授權代理人在報名供應商處購買(mǎi)的社保繳費證明。
四、響應文件的遞交(文件隨談判會(huì )當日自行攜帶入場(chǎng)提交)
(1)提供詳細的《項目實(shí)施方案書(shū)》,請嚴格按照以下排序內容進(jìn)行編制,需編制封面(封面需包含項目名稱(chēng)和項目編號、供應商名稱(chēng)、授權代表姓名及聯(lián)系電話(huà))、目錄及頁(yè)碼;本方案書(shū)一式伍份(加蓋公章),方案書(shū)內容需包含但不限于以下內容:
①供應商簡(jiǎn)介(公司概況、獲得政府部門(mén)頒發(fā)的榮譽(yù)、專(zhuān)利等反映履約能力的資料);
②項目負責人(如有請提供委派參與本項目的負責人具有國家人社部門(mén)頒發(fā)的檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)證書(shū)復印件;
③擬投入本項目的工作人員情況(提供委派參與本項目的工作人員名單和持有《檔案專(zhuān)業(yè)人員資格證書(shū)》或《檔案專(zhuān)業(yè)人員培訓證書(shū)》復印件以及提供近3個(gè)月內任意1個(gè)月的社保繳費證明);
④對本項目的重點(diǎn)、難點(diǎn)分析和處理辦法;
⑤整理掃描方案(包括工作目標、工作計劃與執行、工作管理相關(guān)制度、質(zhì)量控制、保密措施等);
⑥檔案安全機制與措施(包含但不限于①實(shí)體檔案安全②數據安全);
⑦質(zhì)量保證措施;
⑧售后服務(wù)方案;
⑨提供自2022年1月1日至今的同類(lèi)業(yè)績(jì)合同復印件,同一客戶(hù)提供1份,最多提供5份(格式見(jiàn)附件7),須提供合同關(guān)鍵頁(yè),關(guān)鍵頁(yè)包括采購內容(采購內容指可證明與本項目相關(guān)的內容)、簽訂日期 、雙方蓋章等;且針對每項合同(或業(yè)績(jì)),需提供由客戶(hù)簽名蓋章的驗收合格資料或者由客戶(hù)簽名蓋章的用戶(hù)滿(mǎn)意度評價(jià),且必須為驗收合格或滿(mǎn)意程度為滿(mǎn)意以上或類(lèi)似的好評。
備注:
1.******醫院供應商誠信黑名單。
2.請供應商按照上述第三點(diǎn)第2條要求,提交紙質(zhì)資料(一式一份),所提交的文件資料必須在有效期內,復印件需清晰并加蓋公章,否則將會(huì )被取消資格。
3.******醫院供應商誠信黑名單。(串通圍標定義見(jiàn)《政府采購法實(shí)施條例》第七十四條,中華人民共和國財政部令第87號--政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法第三十七條)
四、報名交資料時(shí)間
自發(fā)布次日起5個(gè)工作日內。
五、聯(lián)系方式
1.******醫院
2.地 址:佛山市禪城區親仁路6******醫院電信辦公區3號樓5層總務(wù)科采購組,需從本院5號樓與MR室之間的通道進(jìn)入電信大院,按指示牌指引到達總務(wù)科采購組(可掃描二維碼查看指引)【備注:電信辦公區為禁煙區】。
3.聯(lián)系人:羅先生 聯(lián)系電話(huà):(0757)****** 、(0757)******
4.電子郵箱:******
5.監督投訴電話(huà):(0757)******
******醫院
2025年8月19日
附件1:
【委托檔案服務(wù)公司對采購檔案進(jìn)行整理掃描】
采購項目用戶(hù)需求書(shū)
一、項目概述
為進(jìn)一步規范采購檔案管理,實(shí)現檔案數字化,提高檔案利用價(jià)值和工作效率,我院將委托專(zhuān)業(yè)的檔案公司負責對我院采購檔案進(jìn)行整理+掃描,費用按實(shí)結算。
鑒于檔案的重要性和保密性,要求切實(shí)保證檔案原件和內容信息的安全,嚴防在檔案處理過(guò)程中發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等現象。
二、技術(shù)要求
序號 |
名稱(chēng) |
內容 |
1 |
服務(wù)內容 |
1.編制總務(wù)科采購檔案編號管理辦法。 2.對指定總務(wù)科采購檔案進(jìn)行規范化整理歸檔,具體包括:接收資料-區分項目-鑒定資料歸檔價(jià)值-分類(lèi)-組卷-編制頁(yè)碼—著(zhù)錄—檔案裝訂入庫上架等。 3. 對指定總務(wù)科采購檔案進(jìn)行數字化處理,具體包括:案卷信息、卷內目錄核對及修改補錄—頁(yè)碼校對—數字化處理—導出PDF—完善總目錄—檔案裝訂入庫上架等。 |
2 |
基本條件和設備要求 |
1.工作時(shí)間:工作日每天8:00—12:00;14:30—17:30,節假日休息。 2.工作場(chǎng)地:必須在我院指定的工作場(chǎng)地。 3.辦公設備及耗材:掃描儀、圖像編輯軟件、檔案整理用具、檔案裝訂耗材、檔案目錄耗材等由供應商自行配備。供應商須采用精益掃描儀A380PLUS、A300L或同檔次以上的專(zhuān)業(yè)文件掃描儀和書(shū)籍掃描儀,同時(shí)至少配有一臺大幅面掃描儀和一套Kofax VRS軟件或同檔次以上用于一些不清晰文件(如退色傳真件等)的掃描處理。 4.所有設備須放置在指定的工作地點(diǎn)。項目完成后供應商所有自帶的設備須經(jīng)我院檢查,才能搬離工作場(chǎng)地。 5.移動(dòng)硬盤(pán)由供應商提供,項目結束后無(wú)條件歸我院所有。 |
3 |
規范依據 |
嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規,嚴格遵守國家和廣東省檔案部門(mén)有關(guān)文件的規定,主要法律、法規、標準包括: 1.《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》(DA/T31—2017)、關(guān)于印發(fā)《佛山市機讀檔案目錄數據著(zhù)錄格式》、《佛山市紙質(zhì)檔案資料數字化技術(shù)操作辦法》、《佛山市檔案館檔案數字化處理操作規程(試行)》的通知、《檔案數字化光盤(pán)標識規范》以及甲方關(guān)于檔案工作的有關(guān)規定。 2.依照不低于省特級檔案管理標準進(jìn)行檔案整理歸檔工作,使我院的檔案工作達到標準化、規范化、現代化。 3.整理的各類(lèi)檔案資料需符合上級主管部門(mén)或檔案行政管理部門(mén)的驗收標準,并通過(guò)我院及上級主管部門(mén)定期或不定期進(jìn)行的關(guān)于檔案資料的檢查、驗收。 |
4 |
整理+掃描處理質(zhì)量和要求 |
1.供應商根據我院的需求,到指定地點(diǎn)將我院的檔案用帶鎖及帶封條箱具搬運到工作場(chǎng)所,在搬運的過(guò)程中需保證檔案資料的安全性與完整性,以及檔案資料的防水防潮。 2.按照《廣東省機關(guān)檔案綜合管理達標升級考核標準》中的基本要求保證檔案整理歸檔質(zhì)量與我院現有檔案整理歸檔標準統一性和延續性; 3.根據我院關(guān)于檔案工作的統一安排,對待整理的資料進(jìn)行接收、清核和統計登記; 4.按照國家檔案局和當地檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)規定以及我院的整理要求和規范對檔案資料進(jìn)行區分全宗、檔案分類(lèi)、組卷、整理、排序、托裱、編目、條目著(zhù)錄、蓋章、掃描、裝訂、目錄內頁(yè)及檔案盒面打印、入盒、移交預驗、案卷排列、入庫、上架等檔案整理服務(wù)。 5.在檔案掃描工作中,須逐卷、逐袋、逐份對實(shí)體檔案進(jìn)行認真檢查核實(shí),對檢查核實(shí)過(guò)程中發(fā)現的錯誤進(jìn)行登記并反饋,根據反饋回復意見(jiàn)進(jìn)行修正,重新完善總目錄。 6.在數字化掃描處理過(guò)程中,如發(fā)現原歸檔檔案整理不規范,存在檔號編制、分類(lèi)排序、頁(yè)碼、著(zhù)錄、裝訂、檔案盒等有誤的,供應商需按要求重新進(jìn)行整理歸檔,且不得另外收取費用。 7.掃描整理步驟完成后,供應商指定專(zhuān)人負責對每卷/袋/份檔案按照卷內目錄進(jìn)行逐頁(yè)核對,檢查原件是否齊全、完整,卷內文件排列順序及數量要與卷內目錄的順序及數量一致,不得造成檔案原件的混亂。 8.對于檔案原件紙質(zhì)較差,或破損嚴重的、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案,應先進(jìn)行技術(shù)修復,折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應先進(jìn)行相應處理后再進(jìn)行掃描。并對歷史久遠、易破損的檔案須夾帶塑料薄膜掃描。 9.掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理,使得成品圖像清晰、端正。 10.供應商指定專(zhuān)人負責檔案借出及歸還工作,對提取的檔案逐卷、逐袋、逐份清點(diǎn),辦理登記借用、歸還手續,雙方簽名確認,不得出現任何差錯。 11.對我院查出的質(zhì)量問(wèn)題須無(wú)條件逐一整改,整改所需的人力、物力、財力均由供應商自行負責。 12.移動(dòng)硬盤(pán)刻錄:將完成掃描整理的數據及數字化成果全部刻錄到移動(dòng)硬盤(pán)。共移交一式兩份,分A套和B套移交。 13.由于檔案原件紙質(zhì)較差,不允許采用連續進(jìn)紙方式掃描,只能單張掃描。對一些不清晰文件(如退色傳真件等)須用Kofax VRS等相關(guān)軟件掃描處理。 14.分辨率必須為300dpi或以上,所有檔案材料采用彩色掃描(24色)。對大幅面檔案文件應采用一次成像方式進(jìn)行掃描;不能一次成像掃描的,應采用分區掃描形成多幅圖像,再進(jìn)行圖像拼接處理,合并成一個(gè)完整的圖像。 15.最終成果文件的存儲格式為PDF格式;圖像文件存儲格式為JPG格式。 16.對出現偏斜的圖像應進(jìn)行糾偏處理,圖像的方向要符合閱讀習慣,圖像的偏斜角度(順/逆時(shí)針?lè )较颍┎淮笥?span lang="EN-US">0.5度。對圖像頁(yè)面中出現影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),如黑框、黑邊等應進(jìn)行去污處理,處理過(guò)程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。少于A4尺寸的檔案實(shí)體掃描后圖像尺寸應保留A4******居中。 17.目錄索引:檔案文件完成掃描后,以“件”為單位合并掃描圖像,即一份紙質(zhì)文件合并成對應的1份PDF掃描件(含索引);為方便查詢(xún)利用,著(zhù)錄形成的excel卷內文件條目要與對應的pdf掃描件做超鏈接設置。 18.其它要求依照中華人民共和國行業(yè)標準《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》(DA/T31-2017)。 |
5 |
質(zhì)檢和總檢 |
1.為保證項目的總體實(shí)施質(zhì)量,要求供應商對檔案整理和數字化掃描各環(huán)節進(jìn)行全面檢查,并在項目的實(shí)施過(guò)程中始終提供熟悉采購檔案業(yè)務(wù)的2人(為保證質(zhì)量,要求工作認真細致負責,工作到最終驗收通過(guò)為止)負責檔案整理和掃描質(zhì)量的自行檢查,協(xié)助我院進(jìn)行認真細致檢查驗收。 2.項目驗收分每月驗收、階段性驗收和工程完成驗收。 我院每月根據進(jìn)度和質(zhì)量要求對供應商上月工作進(jìn)行驗收; (1)我院定期對供應商工作進(jìn)行階段性驗收; (2)項目全部完成時(shí),我院將對項目進(jìn)行一次整體驗收。 (3)如在階段性驗收通過(guò)后發(fā)現整理質(zhì)量有問(wèn)題,屬供應商造成的錯誤、遺漏,供應商需對不合格的檔案在我院提出返工要求5個(gè)工作日內免費返工至驗收合格,期間我院不需為此支付任何費用。 3.具體質(zhì)檢標準參照《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》(DA/T31-2017)及項目開(kāi)場(chǎng)時(shí)雙方簽訂的方案和確認版。 |
6 |
安全及管理要求 |
1.供應商須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》及我院的有關(guān)保密規定,與我院簽訂保密協(xié)議,確保工作場(chǎng)所正常秩序和安全。 2.建立嚴格的保密制度,保密責任落實(shí)到人,與項目工作人員簽定檔案保密責任承諾書(shū),加強對工作人員的保密教育。嚴禁項目工作人員對檔案及檔案信息進(jìn)行私自拍攝、復制、抄寫(xiě)等行為。 3.嚴格遵守我院各項規章制度,檔案掃描整理時(shí),嚴禁在文件材料上劃線(xiàn)、打勾、作記號、折角等,嚴禁涂改和拆撕檔案,違者造成檔案損毀的依法追究供應商的法律責任。 4.供應商須對項目建立專(zhuān)門(mén)的項目管理方案,必須具有科學(xué)的組織架構、合理的人力配置、明確的項目進(jìn)度、嚴密的管理制度、嚴格的質(zhì)量檢驗方法及應急工作處理方案。 5.供應商須成立8人或以上的項目組,指定專(zhuān)人負責該項目,在檔案整理掃描過(guò)程中如更換項目組成員,需做好相關(guān)交接,并提前一周書(shū)面通知我院。如因換人不當引起項目工作的延誤,所造成的損失由供應商全部承擔。 6.不同的工序之間要有保密安全措施,不得遺失、損壞檔案,嚴防泄密事故的發(fā)生。 7.對檔案分批進(jìn)行移交驗收時(shí),雙方要對檔案移交清單進(jìn)行簽名確認。 8.嚴禁在工作場(chǎng)所使用與工作無(wú)關(guān)的任何電子產(chǎn)品及電器設備。工作場(chǎng)所周邊公共通道嚴禁使用電器設備進(jìn)行煮食。 9.如發(fā)生泄密或安全生產(chǎn)事故,我院將依照規定進(jìn)行處理;對情節嚴重的,我院有權暫停供應商全部工作,并責令供應商進(jìn)行整改,所耽誤的工作進(jìn)度由供應商自行負責;情節特別嚴重的,我院將有權單方面終止合同,所造成的損失由供應商服務(wù)本項目人員如有變動(dòng)(如辭職、調派、晉升等)需提交書(shū)面通知給我院,人員缺失需在15天內補位。 |
7 |
配套設備要求 |
1.供應商所使用的檔案用品必須符合國家檔案局規定的Ph值(酸堿度)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)、規范的檔案用品,保證檔案保管期限內的防腐性和防蛀性。 |
8 |
人員要求 |
1.委派參與本項目工作的人員(含管理人員)中不能少于8人,獲得《檔案專(zhuān)業(yè)人員資格證書(shū)》或《檔案專(zhuān)業(yè)人員培訓證書(shū)》的人員不少于6人。須提供以上人員最近3個(gè)月內任意一個(gè)月的社保購買(mǎi)記錄和身份證復印件和資格證復印件。 |
9 |
檔案整理及數字化驗收標準 |
1. 項目驗收: 1.1供應商在項目的實(shí)施過(guò)程中始終提供2人(為保證質(zhì)量,要求工作認真細致負責,工作到最終驗收通過(guò)為止)協(xié)助我院進(jìn)行認真細致檢查驗收。 1.2驗收分為每月驗收、階段性驗收和工程完成驗收。 1) 我院每月根據進(jìn)度和質(zhì)量要求對供應商上月工作進(jìn)行驗收; 2) 我院定期對供應商工作進(jìn)行階段性驗收; 3) 項目全部完成時(shí)我院將對項目進(jìn)行一次整體驗收。 2. 具體驗收標準: 2.1案卷(檔案)目錄檢查及修正 按照《檔案整理規范》對檔案進(jìn)行逐頁(yè)的仔細檢查,對不符合要求的進(jìn)行改正和標識,主要應注意以下幾方面: 1) 對照檔案原件,檢查卷內文件目錄的所有項(包括年度、序號、責任者、文號、題名、日期、頁(yè)號、備注),保證其正確、完整,并與實(shí)體文件一一對應,仔細檢查每份文件,一份文件對應一條目錄,如有漏編目錄,應補編目錄。 a. 文件題名,一般照實(shí)抄錄;若文件原標題不具體,不能反映文件內容,則須核查原件及電腦系統,及時(shí)修改。其中證號中表示年度的數字不足4位的要按公元紀年的要求補足4位,年份外側的括號一般用小括號“(? )”。 b. 文號,一般照實(shí)抄錄,不能隨意刪減、省略、要寫(xiě)全。 c. 責任者,一般照實(shí)抄錄,不能隨意刪減、省略、要寫(xiě)全。 d. 文件時(shí)間,寫(xiě)全年月日,格式:XXXX-XX-XX。 e. 備注,一般照實(shí)抄錄,不能隨意刪減、省略、要寫(xiě)全。缺號在此欄登記。如有手寫(xiě)記錄的,需補錄電腦系統,或與電腦系統中的記錄一致。 2) 檢查檔案實(shí)體的頁(yè)號 檔案實(shí)體的頁(yè)號按順序連續排列,空白頁(yè)不編頁(yè)號,對于組卷的頁(yè)號位于紙張的右上角(正面)或左上角(反面),對于單件歸檔的頁(yè)號位于右下角(正面)或左下角(反面)。 檢查頁(yè)號編寫(xiě)是否有錯,如有錯、漏頁(yè)號則必須用號碼機從錯、漏頁(yè)開(kāi)始全部重新打印頁(yè)碼。 3) 檢查案卷目錄和案卷封面所有項目是否正確并標識,包括立檔單位、案卷題名、案卷年度、保管期限、卷內文件數、頁(yè)數、全宗號、目錄號、案卷號。 4) 檢查《檔案目錄》,使《檔案目錄》內的案卷和卷內目錄與每卷檔案查改后的目錄一致。 5) 拆卷,檔案數字化過(guò)程中,采購檔案原則上不允許拆卷,如因特殊情況(A1以上大圖紙)需拆卷掃描的,經(jīng)我院同意后方可拆卷。歸還檔案時(shí)需按照拆卷前的標準原樣裝訂,恢復拆卷前的狀態(tài),不得造成再次裝訂對檔案材料紙張的損毀。 6) 機讀目錄校對,對照校對好的紙質(zhì)目錄檢查機讀目錄是否正確,發(fā)現錯、漏或無(wú)目錄的必須進(jìn)行修正。 2.2數字化處理要求 1) 數據不得出現差錯 ??? 掃描文件以件為單位進(jìn)行存儲,案卷目錄應對應到相應圖像文件所在的文件夾;卷內目錄應對應到相應頁(yè)數的圖像文件。即一份檔案內只要發(fā)現一份文件或一條卷內目錄錯誤就算該份檔案錯。如果原目錄有錯漏必須修正。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內目錄100%掛接正確,并將正確的數據導入我院指定的檔案管理系統中。每月驗收時(shí),誤差率不得超5%,同時(shí),發(fā)現掛接錯誤的,供應商需無(wú)條件重新掛接。 2) 檔案掃描 a. 供應商必須采用虹光掃描儀FB6000E、FBH6380E或同檔次以上的專(zhuān)業(yè)文件掃描儀,同時(shí)必須至少配有一套Kofax VRS軟件用于一些不清晰文件(如退色傳真件等)的掃描處理。 b. 由于檔案原件紙質(zhì)較差,不允許采用連續進(jìn)紙方式掃描,只能單張掃描。對一些不清晰文件(如退色傳真件等)必須用Kofax VRS等相關(guān)軟件掃描處理。 c. 文件的存儲格式為標準TIFF格式。圖紙的存儲格式為JPG格式。 d. 分辨率一般為300dpi,所有檔案材料采用彩色掃描(24色)。 e. 掃描質(zhì)量要求以視覺(jué)清晰為準,頁(yè)面完整,不得漏頁(yè);要求能打印清晰的掃描圖像和轉換的CEB文件;每個(gè)件的文件名采用我院規定的“系統流水號+2位數的件號”,差錯率不得超過(guò)0.1%。 f. 對出現偏斜的圖像應進(jìn)行糾偏處理,圖像的方向要符合閱讀習慣,圖像的偏斜角度(順/逆時(shí)針?lè )较颍┎淮笥?span lang="EN-US">0.5度。對圖像頁(yè)面中出現影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),如黑框、黑邊等應進(jìn)行去污處理,處理過(guò)程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。采用彩色模式掃描的圖像應進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的內容,節省存儲空間。 g. 對大幅面檔案文件(尺寸超過(guò)A1)應采用分區掃描形成多幅圖像,再進(jìn)行圖像拼接處理,合并成一個(gè)完整的圖像。 h. 其它要求依照國家檔案局發(fā)布的中華人民共和國行業(yè)標準《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》。 3) 數據存儲、合并 a. 對掃描后的數據進(jìn)行檢查、存儲,不得出現差錯,如有差錯被我院發(fā)現的,供應商應及時(shí)予以更正;我院可根據對我院造成的影響程度予以扣罰相應服務(wù)費。 b. 在保留原掃描圖像文件的同時(shí),利用軟件工具把同一份紙質(zhì)文件的多個(gè)圖像文件合并為一個(gè)多頁(yè)PDF格式文件(圖紙另存一個(gè)JPG格式文件,不需合并到多頁(yè)PDF中)。文件名按照我院規定進(jìn)行命名,不得出現差錯,如有差錯被我院發(fā)現的,供應商應及時(shí)予以更正;我院可根據對我院造成的影響程度予以扣罰相應服務(wù)費。 c. 將掃描形成的圖像文件(TIFF和JPG)以及合并后的圖像文件各一式兩份,移動(dòng)硬盤(pán)由供應商提供,需采用西部數據或希捷或同檔次的移動(dòng)硬盤(pán),并提供兩套詳細目錄清單。在硬盤(pán)盒上貼上紙質(zhì)標簽,標簽標明硬盤(pán)內檔案的全宗號、目錄號、起止案卷號,并在硬盤(pán)上用油性筆標明硬盤(pán)所含檔案的全宗號、目錄號、起止案卷號。 d. 硬盤(pán)必須保證質(zhì)量,要求能在正確讀取,內容無(wú)差錯(有任何差錯必須重新制作)。 4) 數據掛接:將合并后的圖像文件對原有的目錄數據,逐份點(diǎn)擊鏈接。 5) 原件裝訂:檔案數字化過(guò)程中,案數字化過(guò)程原則上不允許拆卷,如因特殊情況(A1以上大圖紙)需拆卷掃描的,經(jīng)我院同意后方可拆卷。歸還檔案時(shí)需按照拆卷前的標準原樣裝訂,不得有任何差錯。檔案裝訂要求裝訂要結實(shí)、齊整(右邊、下邊對齊)、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。 6) 更換破損軟硬封面。 7) 檔案原件處理完成后須原樣歸還,不得損壞和丟失原件,否則按照有關(guān)法律進(jìn)行處理。 8) 廢紙處理 檔案整理過(guò)程中產(chǎn)生的廢紙必須存放在指定的紙箱內,每星期集中清理一次。清理時(shí)要安排專(zhuān)人對紙張進(jìn)行仔細檢查,確保其中沒(méi)有夾帶任何檔案文件后才能清出工作場(chǎng)地。 |
三、商務(wù)要求
序號 |
名稱(chēng) |
內容 |
1 |
報價(jià)要求 |
1.報價(jià)不高于本項目的預算控制價(jià)。 2.報價(jià)方式為廣東省佛山市目的地竣工驗收交付價(jià)。 3.報價(jià)中須包含對上述專(zhuān)業(yè)服務(wù)、配套辦公設備和檔案盒、移動(dòng)硬盤(pán)等貨物、保險、培訓輔導、全額含稅發(fā)票、雇員費用、合同實(shí)施過(guò)程中的應預見(jiàn)或不可預見(jiàn)費用等。 4.本項目的定價(jià)方式為固定單價(jià),按實(shí)結算;暫按預計數量計算總額,實(shí)際發(fā)生量以雙方核準的數量為準。 |
2 |
現場(chǎng)踏勘 |
1.不統一組織踏勘現場(chǎng),供應商可根據需要自行到項目現場(chǎng)進(jìn)行踏勘。一旦成交任何因忽視或誤解現場(chǎng)情況,而導致的所有損失和責任均由供應商自行承擔。 2.供應商踏勘現場(chǎng)發(fā)生的費用自理。 3.除我院的原因外,供應商自行負責在踏勘現場(chǎng)中所發(fā)生的人員傷亡和財產(chǎn)損失。 4.風(fēng)險提示:請供應商充分考慮實(shí)施場(chǎng)地障礙條件以及各種不利因素可能帶來(lái)的風(fēng)險。 |
3 |
知識產(chǎn)權 |
1.供應商必須保證,我院在中華人民共和國境內使用標的貨物、資料、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時(shí),享有不受限制的無(wú)償使用權,如有第三方向我院提出侵犯其專(zhuān)利權、商標權或其它知識產(chǎn)權的主張,該責任應由供應商承擔。 2.報價(jià)應包含所有應向所有權人支付的專(zhuān)利權、商標權或其它知識產(chǎn)權的一切相關(guān)費用。 |
4 |
服務(wù)地點(diǎn) |
我院指定地點(diǎn)(廣東省佛山市內)。 |
5 |
服務(wù)時(shí)間 |
合同簽署生效后,自進(jìn)場(chǎng)之日起3個(gè)月內完成。 |
6 |
項目實(shí)施管理要求 |
1.供應商須向我院提供詳細的項目實(shí)施計劃,包括實(shí)施進(jìn)度、任務(wù)分工、管理及風(fēng)險控制措施等。 2.在項目實(shí)施過(guò)程中,供應商需服從我院人的組織、協(xié)調、監督、管理。 3.供應商需根據項目進(jìn)展及時(shí)向我院報告。 |
7 |
驗收要求 |
1.成交供應商提供的貨物和服務(wù)必須符合現行法律法規及部門(mén)規章的規定,并遵循國家強制性標準和行業(yè)規范要求。若在實(shí)施過(guò)程中所采用的某項標準或規范在本公告內容中沒(méi)有規定,則供應商應詳細說(shuō)明其所采用的標準和規范,并提供該標準或規范的完整中文文件給我院,只有供應商采用的標準和規范是國家、國際公認的、慣用的,且等于或優(yōu)于本技術(shù)規格書(shū)的要求時(shí),此標準或規范才可能為我院所接受。如有關(guān)標準、規范和法令之間產(chǎn)生差異的,應當按其中最嚴、最優(yōu)、最新且于三者之間選擇最有利于我院的標準或規定執行。 2.雙方約定的其他合理標準。 |
8 |
付款方式 |
1.分2期支付,首期:合同簽署生效后,我院自收到等額完稅發(fā)票之日起,30個(gè)工作日內支付預計數量總額的30%;尾期:全部處理完畢且驗收合格并交付我院使用后,根據雙方核定的實(shí)際數量結算差額,我院自收到等額完稅發(fā)票之日起,30個(gè)工作日內支付完畢。 2.收款方、出具發(fā)票方、合同乙方均必須與成交供應商名稱(chēng)一致。 |
附件2:
******醫院總務(wù)科采購項目
報名文件
項目名稱(chēng):
項目編號:
供應商名稱(chēng)(加蓋公章):
聯(lián)系人姓名:
聯(lián)系電話(huà)(手機): 座機:
E-mail:
日????? 期:???? 年???? 月???? 日
附件3:
報名文件目錄
序號 |
提供資料 |
頁(yè)碼 |
自行審核情況(√) |
備注 |
1 |
營(yíng)業(yè)執照復印件(或事業(yè)法人登記證或身份證等相關(guān)證明) |
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2 |
提交有效的《供應商資格信用承諾函》(按公告附件4格式提供)。 |
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3 |
自行登錄“信用中國”網(wǎng)站(******)查詢(xún)結果,下載并打印《信用信息報告》(下載日期應在本公告發(fā)布日期之后) |
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4 |
法人代表證明書(shū)(按公告附件5格式提供)。 |
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5 |
******居民身份證復印件 |
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6 |
法人授權書(shū)(按公告附件6格式提供)。 |
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7 |
******居民身份證復印件 |
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8 |
授權代理人及報名截止日前3個(gè)月內任意1個(gè)月授權代理人在報名供應商處購買(mǎi)的社保繳費證明。 |
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附件4:
供應商資格信用承諾函
******醫院)
我方參與(項目名稱(chēng))(項目編號:)的院內購前市場(chǎng)調查活動(dòng),現承諾如下:
我方具有符合市場(chǎng)調查公告資格要求規定的良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度;依法繳納稅收和社會(huì )保障資金;參加本項目政府采購活動(dòng)前三年內,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;具備履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
若我方以上承諾不實(shí),自愿承擔提供虛假材料謀取成交的責任。
承諾供應商(全稱(chēng)并加蓋公章):??????????????
?日期:???????????????????
附件5:
法定代表人資格證明書(shū)
******醫院:
?同志,現任我單位職務(wù),聯(lián)系手機:,為法定代表人,代表我單位參與貴單位以下項目的采購活動(dòng),特此證明。
項目名稱(chēng):
項目編號:
法定代表人(親筆簽名或簽章):
簽發(fā)日期:年月日????? 單位名稱(chēng)(加蓋公章):
法定代表人身份證 復印件正面粘貼處 |
|
法定代表人身份證 復印件反面粘貼處 |
說(shuō)明:
1.法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會(huì )團體的主要行政負責人。
2.******居民身份證雙面復印件,并加蓋供應商公章。
附件6:
法人授權書(shū)
******醫院:
我單位特授權委任????????? (姓名)現職員工,作為我方代表,參與貴方的采購項目,對該代表人所提供、簽署的一切文書(shū)均視為符合我方的合法利益和真實(shí)意愿,我方愿為其行為承擔全部責任。
項目名稱(chēng):
項目編號:
有效期限:自本單位蓋章之日起生效。
供應商名稱(chēng)(加蓋公章):
法定代表人(親筆簽名或簽章):
授權代理人(親筆簽名):,聯(lián)系手機電話(huà):
授權生效日期:年月日
授權代理人身份證 復印件正面粘貼處 |
|
授權代理人身份證 復印件反面粘貼處 |
說(shuō)明:1.本授權書(shū)內容不得擅自修改。
2.******居民身份證雙面復印件,并加蓋供應商公章。
3.內容必須填寫(xiě)真實(shí)、清楚、涂改無(wú)效,不得轉讓、買(mǎi)賣(mài)。
附件7:
擬提供的業(yè)績(jì)
序號 |
客戶(hù)名稱(chēng) |
項目名稱(chēng)及合同金額 (萬(wàn)元) |
合同簽訂時(shí)間 |
聯(lián)系人及電話(huà) |
備注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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… |
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供應商名稱(chēng)(加蓋公章):
授權代理人簽字:
日????? 期: ??年 ?月 ?日
注:供應商未按上表和要求填報的,視為2022年1月1日起至今無(wú)用戶(hù)。
附件8:
合同文本
委托檔案服務(wù)公司對采購檔案進(jìn)行整理掃描
項目合同書(shū)
******醫院
乙方:?????????????????????? ?
委托檔案服務(wù)公司對采購檔案進(jìn)行整理掃描項目合同書(shū)
******醫院
地址: 廣東省佛山市親仁路6號
電話(huà): 0757-******?
傳真: 0757-******?
統一社會(huì )信用代碼(納稅人識別號):************9P
******銀行祖廟支行
帳號:************122
乙方:??????????????????????
地址:??????????????????????
電話(huà): ???????????????????????
統一社會(huì )信用代碼(納稅人識別號):??????????????????????
開(kāi)戶(hù)行:??????????????????????
帳號:??????????????????????
甲、乙雙方依照《中華人民共和國民法典》、經(jīng)雙方協(xié)商,本著(zhù)平等互利和誠實(shí)信用的原則,就甲方委托乙方負責“委托檔案服務(wù)公司對采購檔案進(jìn)行整理掃描”事宜,雙方達成以下合同條款。
第一條、項目?jì)热?/span>
1.項目名稱(chēng):委托檔案服務(wù)公司對采購檔案進(jìn)行整理掃描
2.項目編號:FSSZYYZWCG******01
3.主要內容:詳見(jiàn)附件1《用戶(hù)需求書(shū)》。
4.清單
序號 |
名稱(chēng) |
預計數量 |
價(jià)格 |
合計 |
1 |
采購檔案整理+數字化掃描 |
993卷 |
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2 |
目錄 |
10本 |
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3 |
索引圖 |
1項 |
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|
大寫(xiě):人民幣 ??????元整 |
第二條、甲方的權利與義務(wù)
1.甲方應根據本合同約定,按時(shí)足額支付相關(guān)款項。
2.甲方提供適合檔案整理和安全保密的獨立工作場(chǎng)所,并準備好檔案整理所需設備的電源接口和普通辦公桌、椅。
3.甲方指派姓名:XXX ,聯(lián)系電話(huà):XXXXXXXXXXX負責執行本合同項下甲方的工作,并做好必要的內部安排,協(xié)助乙方所派員工提供工作方便,以便于項目的順利開(kāi)展。
4.甲方應將檔案材料收集完整,歸類(lèi)交給乙方并完善檔案材料交接手續。對乙方提出異議的,甲方應予以協(xié)助解決。
5.在任何合理時(shí)候,甲方對乙方指定專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的主要工作表現不滿(mǎn)意,可立即書(shū)面告知乙方,并可要求乙方更換人員。乙方將采取合理措施予以解決。
6.甲方有權對乙方的工作進(jìn)行監督,對乙方服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題提出合理意見(jiàn)和建議,責令乙方及時(shí)整改、完善。乙方應服從甲方的合理工作要求和監督工作。
第三條、乙方的權利與義務(wù)
1.乙方應嚴格按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等現行法律法規及部門(mén)規章的規定及合同約定,并遵循國家強制性標準和行業(yè)規范要求以及本合同約定向甲方提供相關(guān)專(zhuān)業(yè)服務(wù),向甲方提供相應的政策信息,對檔案整理工作中存在的疑問(wèn),應及時(shí)向甲方匯報、核實(shí),保證工作質(zhì)量。
2.乙方指派 姓名:XXXXXXX,聯(lián)系電話(huà):XXXXXXXXXXX為項目負責人,負責執行本合同項下乙方的工作。
3.乙方需委派參與本項目工作的人員(含管理人員)不能少于8人,獲得《檔案專(zhuān)業(yè)人員資格證書(shū)》或《檔案專(zhuān)業(yè)人員培訓證書(shū)》的人員不少于6人。現場(chǎng)工作期間,需遵守甲方勞動(dòng)紀律,工作認真負責。在提供服務(wù)過(guò)程中,乙方需保證其參加本項目的人員的相對穩定。
4.乙方必須完善檔案材料交接手續,并妥善保管、使用甲方提供的檔案資料過(guò)程中不得造成檔案資料遺失、污損、涂改等,不得將有關(guān)資料帶離工作現場(chǎng)等,如出現上述情況,甲方保留追究乙方相關(guān)責任的權利。
5.合同簽署生效后,乙方需自進(jìn)場(chǎng)之日起4個(gè)月內完成并交付甲方驗收。
6.乙方須向甲方提供詳細的實(shí)施計劃,包括工作計劃、任務(wù)分工、管理及風(fēng)險控制措施等;在提供服務(wù)過(guò)程中,需服從甲方的組織、協(xié)調、監督、管理;及時(shí)向甲方報告進(jìn)展情況。
7.在服務(wù)過(guò)程中,如果甲方需查閱已經(jīng)移交乙方制作的檔案資料時(shí),乙方應無(wú)條件予以配合。
8.乙方需接受甲方不定期不定量抽查,一旦發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)條件對不合格的檔案資料進(jìn)行返工,相關(guān)費用由乙方承擔。
9.乙方不得轉包或分包,否則由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失由乙方自行承擔。
10.乙方在實(shí)施過(guò)程中,需嚴格遵守安全生產(chǎn)規定,保持整理現場(chǎng)的清潔衛生,如因乙方原因出現安全事故,由乙方承擔全部責任。如屬乙方原因造成甲方的設備設施損壞或損毀的,應承擔全部賠償責任。
第四條、合同金額及支付方式
1.按預計數量計算,合同總金額為:¥XXXXX元(大寫(xiě):人民幣XXXXXXXXXX元整);實(shí)際數量以雙方核準的數量為準;費用均涵蓋上述專(zhuān)業(yè)服務(wù)、配套辦公設備和檔案盒、移動(dòng)硬盤(pán)等貨物、保險、培訓輔導、全額含稅發(fā)票、雇員費用、合同實(shí)施過(guò)程中的應預見(jiàn)或不可預見(jiàn)費用等。
2.付款方式:分2期支付,首期:合同簽署生效后,甲方自收到等額完稅發(fā)票之日起,30個(gè)工作日內支付預計數量總額的30%;尾期:全部處理完畢且驗收合格并交付甲方使用后,甲方根據雙方核定的實(shí)際數量結算差額,甲方自收到等額完稅發(fā)票之日起,30個(gè)工作日內支付完畢。
3.收款方、出具發(fā)票方、必須與合同乙方名稱(chēng)一致。
4.匯款至乙方賬戶(hù)。
第五條、驗收標準
1.乙方提供的貨物(如有)和服務(wù)必須符合現行法律法規及部門(mén)規章的規定及合同約定,并遵循國家強制性標準和行業(yè)規范要求。若在實(shí)施過(guò)程中所采用的某項標準或規范在本采購文件中沒(méi)有規定,則乙方應詳細說(shuō)明其所采用的標準和規范,并提供該標準或規范的完整中文文件給甲方,只有乙方采用的標準和規范是國家、國際公認的、慣用的,且等于或優(yōu)于本技術(shù)規格書(shū)的要求時(shí),此標準或規范才可能為甲方所接受。如有關(guān)標準、規范和法令之間產(chǎn)生差異的,應當按其中最嚴、最優(yōu)、最新且于三者之間選擇最有利于甲方的標準或規定執行。
2.雙方約定的其他合理要求及標準。
第六條、知識產(chǎn)權
1.乙方必須保證,甲方在中華人民共和國境內使用標的貨物、資料、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時(shí),享有不受限制的無(wú)償使用權,如有第三方向甲方提出侵犯其專(zhuān)利權、商標權或其它知識產(chǎn)權的主張,該責任應由乙方承擔。
2.合同總額應包含所有應向所有權人支付的專(zhuān)利權、商標權或其它知識產(chǎn)權的一切相關(guān)費用。
第七條、信息保密
1.甲、乙雙方在項目實(shí)施過(guò)程中,所知悉對方的所有重要信息均應予以保密,不得向第三方泄露。
2.保密信息是指甲、乙雙方各自專(zhuān)有的、且提供給對方的并明確標有“保密”字樣的信息,包括但不限于本合同及其簽訂內容等。甲、乙雙方承認保密信息構成有價(jià)值的商業(yè)秘密。雙方同意嚴格按照本合同的規定使用對方的保密信息,未經(jīng)對方的事先書(shū)面許可,不得向第三方,或允許向第三方直接或間接地透露保密信息。無(wú)論本合同變更、解除或終止,本條款保持有效。
第八條、不可抗力
1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應在不可抗力事件結束后48小時(shí)內向對方通報,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機構的不可抗力證明或雙方諒解確認后,允許延期履行或修訂合同,并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。
2.如不可抗力持續30天以上,任何一方可書(shū)面通知對方終止本合同。
1.乙方無(wú)正當理由或因工作失誤、失職未按要求履行合同義務(wù)時(shí),須從違約之日起每日按合同總額的萬(wàn)分之五比例向甲方支付違約金;逾期15日以上時(shí),甲方有權解除合同,由此造成甲方的經(jīng)濟損失由乙方承擔。違約金不足以彌補損失的,乙方應按全額賠償。
2.乙方不具備相應資質(zhì)或超出資質(zhì)許可范圍開(kāi)展乙方業(yè)務(wù)的,一經(jīng)發(fā)現,甲方有權終止本合同,乙方應承擔違約責任,并賠償由此給甲方造成的一切損失。
3.如因乙方原因造成甲方受到國家司法機關(guān)、行政機關(guān)的調查或被追究法律責任,乙方應當負責解決,甲方有權終止本合同,并要求乙方賠償由此給甲方造成的一切損失。
4.本合同履行過(guò)程中,如乙方發(fā)生以下任一情形的,甲方有權視情節嚴重程度采取中止、變更、終止、解除合同等措施并不承擔違約責任。如該情形導致第三方向甲方提出法律或行政程序,乙方應負責解決。如該情形給甲方損失的,乙方應全額賠償:
(1)被行政機關(guān)納入“嚴重違法失信”名單;
(2******法院納入“失信被執行人”名單;
(3)被甲方(含甲方上級單位)列入違規失信黑名單;
(4)其他相關(guān)法律法規規定或有權機關(guān)認定的違法失信情形,以及可能導致合同履行風(fēng)險或侵害甲方合法權益或聲譽(yù)的違規失信情形。
5.在合同履行過(guò)程中,任何一方終止合同的,違約方應向守約方支付合同總額的20%作為違約金。
6.甲方無(wú)正當理由未按要求履行合同義務(wù)時(shí),或無(wú)故拖延驗收、付款時(shí),甲方須向乙方支付違約金,標準為每日按逾期應付款總額的萬(wàn)分之五累計;逾期15日以上時(shí),乙方有權解除合同,由此造成乙方的經(jīng)濟損失由甲方承擔。違約金不足以彌補損失的,甲方應按全額賠償。
7.任何一方不得將本合同規定的權利和義務(wù)轉讓給第三方,否則視為違約,由此造成對方的損失由違約方承擔。
8.其它違約責任按《中華人民共和國民法典》處理。
第十條、爭議的解決
1************法院審理的事項外,其它無(wú)爭議的事項和條款仍應繼續履行。
第十一條、其他
1.本合同在甲、乙雙方蓋章后成立并生效。
2.合同簽訂或履行過(guò)程中,出現質(zhì)疑、投訴、檢舉、控告等事項導致相關(guān)監管部門(mén)介入調查的,繼續簽訂或履行可能存在違法或影響他人利益的,應中止簽訂或履行合同。相關(guān)監管部門(mén)依法要求中止簽訂或履行的,應中止簽訂或履行。
3.所有經(jīng)一方或雙方簽署確認的文件(包括公告文件、會(huì )議紀要、補充協(xié)議、往來(lái)信函、成交通知書(shū))、合同附件均為本合同不可分割的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力和履約義務(wù),其締約生效日期為有效蓋章確認之日期。
4.如一方(包括聯(lián)系人)地址、電話(huà)、傳真號碼有變更,應在變更后3個(gè)工作日內書(shū)面通知(包括但不限于電子郵件等數據電文等形式)對方聯(lián)系人或負責人,否則,因此造成的損失由未履行通知義務(wù)方承擔相應責任。
5.本合同一式肆份,甲方執叁份,乙方執壹份。
6.本合同簽約地:廣東省佛山市;履約地點(diǎn):廣東省佛山市。
7.雙方均已對以上各條款及附件作充分了解,并明確理解由此而產(chǎn)生的相關(guān)權責。
8.本合同(含附件)共計XXX頁(yè)A4紙張,缺頁(yè)之合同為無(wú)效合同。
9.合同附件1:《用戶(hù)需求書(shū)》、附件2:《安全生產(chǎn)管理協(xié)議書(shū)》、附件3:《廉潔協(xié)議》。
******醫院?????????????? 乙方: ???????????????????????????
法人/負責人:??????????????????? 法人/負責人:
合同經(jīng)辦人:???????????????????? 合同經(jīng)辦人:
日期:2025年?? 月 ??日?????????? 日期:2025年?? 月?? 日
合同附件1:
用戶(hù)需求書(shū)
最終以調查公告用戶(hù)需求書(shū)為準。
合同附件2:
安全生產(chǎn)管理協(xié)議書(shū)
******醫院
甲、乙依照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《建筑工程安全生產(chǎn)管理條例》等有關(guān)規定,貫切落實(shí)“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全工作方針,明確雙方的安全責任,確保人身、財產(chǎn)的安全,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂本協(xié)議。
一、甲方的權利和義務(wù):?
1.嚴格貫徹執行國家、省、市有關(guān)行業(yè)部門(mén)的條例,掌握安全動(dòng)態(tài)。對上級相關(guān)安全工作的批示、命令和規定等及時(shí)向乙方傳達,并對落實(shí)情況進(jìn)行監督檢查。
2.由甲方主管安全人員監督乙方組織開(kāi)展入場(chǎng)安全教育,必要時(shí)進(jìn)行各種培訓,提高自我保護意識和防范措施,讓每個(gè)工人在教育記錄上簽字。?
3.甲方應嚴格審查乙方聘用人員的相關(guān)上崗證件。
4.甲方應向乙方告知項目施工作業(yè)中存在的危險源及防范措施、安全隱患、安全問(wèn)題及作業(yè)中的注意事項。
5.甲方有權隨時(shí)進(jìn)行監督檢查,并有權責令乙方消除不安全隱患,對違反安全生產(chǎn)標準和相關(guān)規章制度的行為進(jìn)行糾正,并依照相關(guān)制度規定進(jìn)行處罰,甚至要求乙方停工整頓,直至單方解除合同。?
6.由于乙方安全管理(措施)未落實(shí)等造成的事故,甲方有權就事故造成的損失向乙方索賠。
7.甲方積極協(xié)助乙方開(kāi)展施工現場(chǎng)安全生產(chǎn)事故的調查、處理工作;及時(shí)、如實(shí)報告生產(chǎn)安全事故。
8.法律法規規定的其它權利和義務(wù)。
二、乙方的權利和義務(wù):
1******消防工作的方針、政策、制度,嚴格執行有關(guān)勞動(dòng)保護法規、條例、規定。
2.建立健全并落實(shí)安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)教育培訓制度,制定安全生產(chǎn)規章制度和操作規程,不斷完善安全措施,保證本單位的安全生產(chǎn)條件和所需資金的投入和有效使用。
3.遵守施工工程相關(guān)安全管理規定,嚴格遵守有關(guān)安全規范標準和勞動(dòng)紀律開(kāi)展作業(yè),積極落實(shí)完善安全防護措施,消除事故隱患。
4.乙方負責項目所有安全生產(chǎn)的安全管理,認真履行相應的安全職責,承擔相應的安全管理責任。建立應急救援組織,并向甲方提供組織相關(guān)人員名單;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模較小的可以不建立應急救援組織的,必須指定兼職的應急救援人員。
5.對進(jìn)入施工現場(chǎng)的所有作業(yè)人員做好安全教育、安全技術(shù)交底,同時(shí)填寫(xiě)書(shū)面記錄。保證作業(yè)人員具備必要的安全生產(chǎn)知識、掌握本崗位的安全操作技能和緊急情況下的應急避險措施,熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規章制度和安全操作規程;督促作業(yè)人員自覺(jué)遵守安全生產(chǎn)的各項規章制度。書(shū)面告知作業(yè)人員危害性較大崗位的操作規程和違章操作的危害。
6.乙方的特種作業(yè)人員(含當地質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)及其他相關(guān)政府主管部門(mén)規定的人員)必須持有相應資格的特種設備作業(yè)人員證書(shū),乙方安全員負責安全監督檢查工作,防止無(wú)證、未經(jīng)過(guò)安全培訓的人員進(jìn)場(chǎng)作業(yè)。
7.嚴格履行特種作業(yè)工作告之審批制度,動(dòng)火、架設臨時(shí)用電線(xiàn)作業(yè)必須經(jīng)用戶(hù)和有關(guān)部門(mén)批準才能進(jìn)行作業(yè),并派專(zhuān)人負責現場(chǎng)監護。
8.乙方對施工現場(chǎng)安全生產(chǎn)負有全面的責任,任何第三者在施工現場(chǎng)發(fā)生傷亡事故的,除依法由第三責任人承擔責任以外,均由乙方承擔全部責任。因安全生產(chǎn)事故產(chǎn)生的索賠問(wèn)題,乙方應當盡力調解處理并就發(fā)生的情況及時(shí)上報甲方,因乙方處理不力或者無(wú)故拒賠致使甲方受牽連而賠償的費用也由乙方承擔。?
9.乙方對委托工程的安全生產(chǎn)負全面領(lǐng)導、管理責任。乙方施工安全責任人具體負責該施工現場(chǎng)的安全生產(chǎn)。
10.乙方應維護甲方的聲譽(yù)、利益,按照甲方的安全操作規程和標準制定有效措施,消除事故隱患,防止傷亡及其他事故的發(fā)生。
11.乙方不得縱容、包庇工程施工班組在施工過(guò)程當中出現的問(wèn)題,不得拒絕甲方的管理要求。
12.遵守甲方提出的各種合理要求,不得違章辦事和作業(yè),乙方應落實(shí)崗位責任制,不得違章指揮。
13.愛(ài)護各種安全防護設施、警示標志及勞保用品、設施器具,并保證使用符合規定的勞動(dòng)保護用品。
14.每天開(kāi)工前由班組長(cháng)或安全管理人員組織執行危險預知訓練,針對不同的工作環(huán)境、對象、工種制定防范措施,并將危險預知訓練內容填寫(xiě)在《安全日記》上。?
15.因乙方原因,造成甲方重大損失或受到有關(guān)行業(yè)管理部門(mén)處罰,損失均由乙方負責賠償。?
16.乙方不能違法發(fā)包、轉包、違法分包及掛靠等違法行為。
17.乙方對于其施工隊所聘任的勞務(wù)人員,應當按勞動(dòng)法規定簽訂勞動(dòng)合同,辦理人身意外險及工傷保險保障等,因乙方?jīng)]有辦理由乙方承擔勞動(dòng)法上的用人單位勞動(dòng)保障責任。
18.為施工現場(chǎng)從事危險作業(yè)的人員辦理意外傷害保險。禁止使用未成年人及老弱病殘人員。對施工現場(chǎng)的新入人員必須進(jìn)行安全教育及交待現場(chǎng)安全注意事項,相關(guān)記錄、資料正確齊全,方可進(jìn)場(chǎng)作業(yè)。物******消防技術(shù)規定。
19.如乙方違反規定聘用未經(jīng)過(guò)崗位安全和技能培訓考核,未獲得甲方對作業(yè)崗位的認定和未取得特種作業(yè)資格證書(shū)的人員進(jìn)行作業(yè)的,甲方有權責令乙方清退相關(guān)人員,對拒不整改的,甲方有權中止委托合同,其損失由乙方自負。
20. ************消防設施、預防火災、報告火警、參加滅火的義務(wù)
21. ************消防設施和滅火器材,并在施工現場(chǎng)入口處設置明顯標志。
22. ******消防安全重點(diǎn)部位和禁止煙火區域內,不準擅自動(dòng)用明火及吸煙(施工現場(chǎng)發(fā)現施工人員現場(chǎng)吸煙扣罰1000元/人;施工現場(chǎng)發(fā)現煙蒂扣罰500元/******消防安全工******消防安全規定和防火防爆注意事項。儲存的庫房必須符合防火要求。
23. 嚴禁使用熱得快、電爐等電熱器具,確因工作需要,須經(jīng)甲方同意,并落實(shí)責任人。不得私自拉接電線(xiàn)(施工現場(chǎng)發(fā)現亂接電線(xiàn)扣罰500元/******消防安全要求,配置相應種類(lèi)、數量的滅火器材設備,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自動(dòng)用、挪位、外借和移作他用。
24. ******消防安全教育,特殊工種應經(jīng)安全操作技術(shù)培訓后持證上崗(施工現 場(chǎng)發(fā)現未持證上崗的扣罰500元/******消防常識,落實(shí)防火措施。對于發(fā)生水、電、火患等警情的除應賠償甲方的直接和間接損失外,對我院正常運轉造成不良影響的,視情節輕重給予施工單位扣罰500~5000元/次。
25. 施工企業(yè)應教育本企業(yè)員工樹(shù)立起“安全第一,預防為主”的思想意識,強化安全的管理監督,嚴格執行安全技術(shù)規程、安全操作規程,積極開(kāi)展施工現場(chǎng)安全達標及文明施工活動(dòng),努力提高施工隊伍的整體安全素質(zhì),確保施工現場(chǎng)施工生產(chǎn)的安全。
26. 施工企業(yè)每天要對施工現場(chǎng)進(jìn)行安全巡視檢查,對于發(fā)現的安全隱患應立即提出整改,對于整改情況要全程追蹤,并應及時(shí)反饋;對違章指揮、違章作業(yè)的人和行為,要堅決制止,督促工人嚴格遵守安全操作規程,嚴格按照規定佩帶安全防護用品。采購的安全防護用具、機械設備、施工機具及配件,應當具有生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證,并在進(jìn)入施工現場(chǎng)前進(jìn)行查驗。
27. 施工現場(chǎng)電工負責對現場(chǎng)用電線(xiàn)路、設備的檢查維修,并作好記錄,確保機具不帶病運轉,漏電動(dòng)作無(wú)誤。嚴格按《施工現場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規范》進(jìn)行布設施工用電線(xiàn)路設備,安裝施工機具。
28. 作好入場(chǎng)工人的安全教育工作,教育工人要遵守施工安全操作規程及院區的安全管理規定。認真實(shí)施安全技術(shù)措施方案,作好安全防護設施的搭設與維修,安全防護設施的搭設不得滯后于工程的施工進(jìn)度。
29. 施工單位進(jìn)行高空作業(yè)時(shí),作業(yè)人員必須持證上崗,作業(yè)前需向甲方申請高空作業(yè)票,得到批準后才能開(kāi)始實(shí)施。對高空作業(yè)人員作業(yè)時(shí)不戴安全帽、不系安全繩或穿戴不規范、不系保險繩、不采取保護措施等違反高空作業(yè)規范行為的,視情節輕重給予施工單位扣罰1000~10000元/次。
30. 擅自改動(dòng)建筑結構和承重結構的(如拆除或破壞承重的梁、板、柱、剪力墻、承重墻等),或實(shí)施法律、法規規定的其他禁止性行為的。除責令施工單位恢復原狀或補強加固外,視情節輕重給予施工單位扣罰1000~10000元/次;由此引起安全事故的,施工單位須承擔全部賠償責任。
31. 施工時(shí)凡鉆孔洞的(如穿樓板安裝給、排水管、穿墻面施工等),施工時(shí)應事先與甲方溝通,且開(kāi)、封洞口時(shí)須連續不間斷施工。對我院正常運轉造成不良影響的,除應賠償損失外,還應視情節輕重給予施工單位扣罰1000~10000元/次。
32. 依附天花安裝設施的(如安裝輸液導軌、燈盤(pán)、掛件等),安裝件需與樓板直接固定。如果依靠天花安裝造成意外的,除責令施工單位恢復原狀外,視情節輕重給予施工單位扣罰1000~10000元/次;由此引起安全事故的,施工單位須承擔全部賠償責任。
33. 除指定的建筑材料、垃圾暫存點(diǎn)外,嚴禁在院區內堆放各種建筑材料與垃圾。一經(jīng)發(fā)現,每次予以5000-10000元的扣罰,情節嚴重或不聽(tīng)指引者,甲方有權終止其合同,并要求乙方賠償因亂傾倒垃圾造成的直接或間接損失。乙方必須服從建材、垃圾暫存點(diǎn)工作人員的管理。
34. 若因乙方人員違反本責任書(shū)安全規章制度,由此造成的一切后果均由乙方承擔全部安全責任。本責任書(shū)為合同附件,經(jīng)雙方簽章后生效。
35. ******消防安全條件的室內場(chǎng)所停放電動(dòng)自行車(chē)、電動(dòng)摩托車(chē),或者為電動(dòng)自行車(chē)、電動(dòng)摩托車(chē)及其電池充電;禁止攜帶電動(dòng)自行車(chē)、電動(dòng)摩托車(chē)******消防安全條件的室內場(chǎng)所停放電動(dòng)自行車(chē)、電動(dòng)摩托車(chē)或******消防管理部門(mén)責令立即改正;再次違反,對單位處1000元以上5000元以下罰款,對個(gè)人處500元以上1000元以下罰款。
三、其它:?
1.本協(xié)議未盡事宜按相關(guān)法律、法規執行,不能成為某個(gè)方面的借口、推辭,協(xié)議在生效期內,如果雙方還有其它條款補充,甲、乙雙方可協(xié)商解決。?
2.有新的法律、法規、條例規定時(shí),以新的為準。?
3.本協(xié)議自雙方蓋章之日起生效。
甲方:(蓋章)?????????????????????? 乙方:(蓋章)
******醫院??????????????????????? ???????????????????????
合同附件3:
廉潔協(xié)議
******醫院
乙方: ??????????????????????
為進(jìn)—步加強醫療衛生行風(fēng)建設,規范醫療衛生機構購銷(xiāo)行為,有效防范商業(yè)賄賂行為,營(yíng)造公平交易、誠實(shí)守信的購銷(xiāo)環(huán)境,根據國家有關(guān)法律法規和相關(guān)規定,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,同意簽訂本協(xié)議,并共同遵守:
第一條 甲、乙雙方共同責任
1.嚴格遵守國家有關(guān)法律法規以及廉潔從業(yè)的有關(guān)規定。
2.嚴格遵守商業(yè)道德和市場(chǎng)規則,共同營(yíng)造公平公正的商務(wù)交易環(huán)境。
3.甲乙雙方嚴格遵守《中華人民共和國民法典》,按雙方簽訂的合同約定條款內容執行。
4.加強有關(guān)人員的管理和廉潔從業(yè)教育,自覺(jué)抵制不廉潔行為。在商務(wù)活動(dòng)中如發(fā)現對方存在違規違紀違法行為,應及時(shí)向紀檢監察部門(mén)或司法機關(guān)舉報。
第二條 甲方及其人員的責任
1.甲方應當嚴格按照合同規定驗收并辦理入庫等手續,對采購內容及發(fā)票進(jìn)行查驗,不得違反有關(guān)規定合同外采購、違價(jià)采購或從非規定渠道采購。
2.嚴禁索要或接受乙方或其工作人員以任何名義、形式給予的回扣、禮金、有價(jià)證券、支付憑證、貴重物品等。
3.不得將接受捐贈資助與采購公務(wù)掛鉤。?
4.不得參加乙方或其工作人員安排并支付費用的有可能影響公正執行公務(wù)(如采購或使用的選擇權)的宴請、健身等營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè )場(chǎng)所的娛樂(lè )活動(dòng)。
5.不得在乙方報銷(xiāo)任何應由甲方或個(gè)人支付的費用。
6.不得違反規定在乙方投資入股,不得向乙方及其工作人員借款或委托買(mǎi)賣(mài)股票、債券等。
7.不得要求、暗示和接受乙方單位及其工作人員為其在購買(mǎi)或裝修住房、婚慶嫁娶、配偶和子女的上學(xué)或工作安排以及出國(境)、旅游等方面提供方便。
8.不得接受乙方及其工作人員購置或提供的通訊工具、交通工具和高檔辦公用品。
9.不得利用職權通過(guò)乙方及其工作人員為其配偶、子女及他人謀取不正當利益。
10.不得違反規定在乙方兼職和領(lǐng)取兼職工資及報酬;不得利用甲方的商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)渠道等謀取個(gè)人私利,或將其提供泄漏給乙方及其工作人員。
11.不得利用職務(wù)和工作之便向乙方提出上述各項規定禁止事項或要求之外的與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項或要求。
12.被迫接受乙方給予的錢(qián)物,應予退還,無(wú)法退還的,有責任如實(shí)向有關(guān)紀檢監察部門(mén)反映情況。
第三條 乙方及其人員的責任
1.不得向甲方及其人員以任何名義、形式提供回扣、禮金、有價(jià)證券、支付憑證、貴重物品等。
2.不得將捐贈資助與采購公務(wù)掛鉤。?
3.不得為甲方及其人員安排并支付費用的有可能影響公正執行公務(wù)(如采購或使用的選擇權)的宴請、健身等營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè )場(chǎng)所的娛樂(lè )活動(dòng),不得在學(xué)術(shù)活動(dòng)中提供旅游活動(dòng),不得超標準支付食宿費用。
4.不得為甲方及其人員報銷(xiāo)任何應由甲方或個(gè)人支付的費用。
5.不得為甲方人員投資入股,個(gè)人借款或買(mǎi)賣(mài)股票、債券等提供方便。
6.不得為甲方人員在購買(mǎi)或裝修住房、婚慶嫁娶、配偶和子女的上學(xué)或工作安排以及出國(境)、旅游等方面提供方便。
7.不得為甲方及其人員購置或提供通訊工具、交通工具和高檔辦公用品。
8.不得為甲方人員的配偶、子女及其親屬謀取不正當利益提供方便。
9.不得違反規定安排甲方人員在乙方或乙方相關(guān)企業(yè)兼職和領(lǐng)取兼職工資及報酬;不得利用非法手段向甲方人員打探有關(guān)涉及甲方的商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)渠道等。
10.甲方對涉嫌不廉潔的商業(yè)行為進(jìn)行調查時(shí),乙方有配合甲方提供證據、作證的義務(wù)。
11.未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得向任何新聞媒體、第三人述及有關(guān)甲方人員廉潔從業(yè)方面的評價(jià)與信息。
第四條 違約責任
1.甲方及其人員有違反本協(xié)議第一條、第二條規定的,按照管理權限,依據有關(guān)法律法規和相關(guān)規定給予有關(guān)人員紀律處分或組織處理;涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。
2.乙方及其人員有違反本協(xié)議第一條、第三條規定的,按照管理權限,依據有關(guān)法律法規和相關(guān)規定給予有關(guān)人員紀律處分或組織處理;涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。
3.根據具體情節和造成的后果,甲方除有權要求乙方賠償由此造成的甲方損失外,還將在醫療衛生系統內給予通報,并給予限制或禁止與其交易的處理建議;涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。
4.乙方如違反本協(xié)議,—經(jīng)發(fā)現,甲方有權終止合同,并向有關(guān)行政部門(mén)報告。如乙方被列入商業(yè)賄賂不良記錄,則嚴格按照相關(guān)規定處理。
第五條??? 本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽署后生效
甲、乙雙方通過(guò)招投標或其他方式簽訂交易合同的,本協(xié)議作為交易合同的附件,是合同的重要組成部分,與合同一并執行,具有同等法律效力;如雙方未簽訂交易合同,本協(xié)議獨立有效。
第六條 甲、乙雙方及其人員在經(jīng)濟合同履行完畢后,發(fā)生或發(fā)現違反本協(xié)議規定的行為,仍按本協(xié)議規定處理。
甲方:(蓋章)????????????????????? 乙方:(蓋章)
******醫院?????????????????????? ???????????????????????
???
附件9:
【委托檔案服務(wù)公司對采購檔案進(jìn)行整理掃描】報價(jià)表
序號 |
名稱(chēng) |
預計數量 |
最高限價(jià)單價(jià) |
報價(jià)(單價(jià)) |
合計 |
1 |
采購檔案整理+數字化掃描 |
993卷 |
100元/卷 |
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2 |
目錄 |
10本 |
50元/本 |
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3 |
索引圖 |
1項 |
200元/項 |
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總計 |
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大寫(xiě):人民幣?????????????? 元整 |
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備注: 1.本項目預算金額:10萬(wàn)元。 2.必須完全滿(mǎn)足并響應本采購項目的全部?jì)热莺鸵蟆?span lang="EN-US"> 3.報價(jià)修正準則 ① 報名文件中報價(jià)表內容與報名文件中相應內容不一致的,以報價(jià)表為準。 ② 報價(jià)表大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額不一致的,以大寫(xiě)金額為準。 ③ 單價(jià)金額小數點(diǎn)或者百分比有明顯錯位的,應以總價(jià)為準,并修正單價(jià)。 ④ 總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的,以單價(jià)金額計算結果為準。 ⑤ 同時(shí)出現兩種以上不一致的,按照上述規定的順序修正。修正后的報價(jià)經(jīng)報名人確認后產(chǎn)生約束力,報名人不確認的,其報價(jià)無(wú)效。 4.請嚴格按照本報價(jià)表報價(jià),更改序號、物資名稱(chēng)、單位的報價(jià)單為無(wú)效報價(jià)單。 5.單項價(jià)格和總價(jià)超過(guò)本項目預算價(jià)為無(wú)效報價(jià)單。 6.本報價(jià)表紙質(zhì)版,由供應商在院內購前市場(chǎng)調查會(huì )當日自行攜帶入場(chǎng)。 7.人民幣大寫(xiě)字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整(正) |
供應商名稱(chēng)(加蓋公章):
?? 日? 期: ???年? 月? 日
2025.8.19【委托檔案服務(wù)公司對采購檔案進(jìn)行整理掃描】采購項目院內購前市場(chǎng)調查第二次公告